Impulser et suivre le recueil des éléments préparatoires du conseil
• Coordonner le processus de préparation des débats et des décisions, élaborer le planning de l’ensemble des instances, et les rétroplannings, réservation des salles en lien avec le Président-Maire ;
• Veiller au respect des rétroplannings par l’ensemble des services ;
• Fiabiliser les ordres du jour, constituer des dossiers de séance, envoyer les convocations
• Rédiger la liste des délibérations, et le procès-verbal des séances ;
• Assurer un travail de relecture des rapport et annexes pour corrections orthographiques et mise en page ;
• Tenir les registres des délibérations : établir les sommaires, les relier.
Organiser et garantir le bon déroulement des réunions de l’organe délibérant
• Assister aux séances des assemblées délibérantes et garantir leur bon fonctionnement dans le respect du règlement intérieur (quorum, enregistrement, débats, votes…) ;
• Sécuriser la constitution des dossiers de séance, suivre les délibérations et les conclusions de vote, gérer le quorum et les pouvoirs ;
• Constituer des classeurs avec les rapports/délibérations pour les participants aux réunions d'arbitrage ;
• Effectuer les reproductions nécessaires aux élus, ou procéder aux envois dématérialisés ;
• Préparer les éléments nécessaires à la Présidence de la séance, aux élus, aux rapporteurs ;
• Préparer la salle, assurer la prise de notes.
Veiller à la sécurisation juridique de la collectivité
• Conseiller et assister les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques ;
• Gérer les dossiers précontentieux et contentieux de la collectivité ;
• Proposez des solutions juridiques adaptées, si nécessaire, assurer le lien avec le cabinet d’avocat ;
• Contrôler la conformité des actes, et assurer l’interface avec le contrôle de légalité des services de la Préfecture ;
• Rédiger des courriers de réponses, gérer des correspondances et des réclamations des administrés ;
• Assurer une veille juridique et d’alerte concernant les domaines de compétence de la collectivité ;
• Garantir la procédure de validation des actes (transmission au contrôle de légalité, assurer la publicité des actes ...).
Suivre la vie du service « Juridique et Assemblées »
• Assurer le lien avec l’assistante du service, et veiller aux conditions d’organisation et de de continuité du service ;
• Proposer des outils de modernisation de l’activité ;
• Gérer et suivre le budget du service, saisir les bons de commandes et engagements ;
• Veiller au respect des règles d’archivage et assurer la bonne gestion des archives communautaires ;
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
• Si nécessaire, organiser l’agenda et prendre les rendez-vous.
Sujétions particulières :
• Travail en bureau ; déplacements éventuels
• Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions de l'assemblée délibérante, aux projets de la collectivité et à l'actualité
• Forte disponibilité, grande réactivité
• Devoir de réserve et sens du service public

Relations fonctionnelles :
• Échanges fréquents avec le Président-Maire,
• Relations avec l'ensemble des services, notamment le cabinet de l'exécutif et les autres élues et élus (comité de direction, suivi de dossiers transverses, conseils)
• Relations avec d'autres collectivités (communes membres), partenaires publics (services de l'État, contrôle de légalité, tribunaux, etc.), institutions privées (cabinets conseils, avocats, etc.)