Agent Administratif polyvalent
Offre n° O031241121000957
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL CARRETIER, Miremont (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
Missions / conditions d'exercice
1/ gestion des affaires générales
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et les courriers du Maire
- Ouvrir et enregistrer le courrier arrivé/départ
- Ouvrir et diffuser les courriels
Toutes autres activités ou tâches supplémentaires correspondant au grade de l'agent pourront être demandées en fonction des besoins de service
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et les courriers du Maire
- Ouvrir et enregistrer le courrier arrivé/départ
- Ouvrir et diffuser les courriels
Toutes autres activités ou tâches supplémentaires correspondant au grade de l'agent pourront être demandées en fonction des besoins de service
Profils recherchés
FORMATIONS (SAVOIRS) :
- Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les logiciels comptables et administratifs
- Connaître les logiciels informatiques de base
- Connaître les procédures réglementaires
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES (SAVOIRS FAIRE): Être capable de :
- Faire un premier niveau d'analyse, filtrer et distinguer l'urgent et le secondaire
- Remonter les informations essentielles concernant une situation, un document ou une procédure à la hiérarchie
- Mettre en place un travail de collaboration continu avec la DGS
- Rédiger et/ou reproduire un document selon les règles de présentation et de formalisme requis (courrier type, arrêté...)
- Utiliser tous les logiciels à disposition en toute autonomie
- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
- Respecter les délais réglementaires en toute autonomie
QUALITES REQUISES (SAVOIRS ETRE) : Être capable de :
- Coopérer avec tous les services et s'organiser en vue d'atteindre un objectif commun déterminé
- Faire preuve de déontologie et discrétion
- Être en contact avec tous les partenaires dès que nécessaire
- Être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec autrui
- Avoir le sens de l'initiative
- Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les logiciels comptables et administratifs
- Connaître les logiciels informatiques de base
- Connaître les procédures réglementaires
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES (SAVOIRS FAIRE): Être capable de :
- Faire un premier niveau d'analyse, filtrer et distinguer l'urgent et le secondaire
- Remonter les informations essentielles concernant une situation, un document ou une procédure à la hiérarchie
- Mettre en place un travail de collaboration continu avec la DGS
- Rédiger et/ou reproduire un document selon les règles de présentation et de formalisme requis (courrier type, arrêté...)
- Utiliser tous les logiciels à disposition en toute autonomie
- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
- Respecter les délais réglementaires en toute autonomie
QUALITES REQUISES (SAVOIRS ETRE) : Être capable de :
- Coopérer avec tous les services et s'organiser en vue d'atteindre un objectif commun déterminé
- Faire preuve de déontologie et discrétion
- Être en contact avec tous les partenaires dès que nécessaire
- Être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec autrui
- Avoir le sens de l'initiative
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.