Agent de gestion administrative
Offre n° O031241025000923
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place saint blaise, Villate (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus, l'agent(e) recruté(e) sera chargé(e) d'assurer des missions d'accueil, d'administration générale, d'état civil, d'urbanisme et de communication.
Missions / conditions d'exercice
- Participation à l'accueil téléphonique et physique du public
- Rédaction de courriers et de documents administratifs
- Participation au traitement du courrier postal et électronique
- Gestion de l'état civil ( Rédaction des divers actes d'état civil et tenue des registres)
- Gestion du cimetière
- Aide au traitement des dossiers de demandes d'aides sociales
- Suivi des personnes vulnérables
- Aide à la gestion des demandes d'autorisations d'urbanisme
- Aide à la préparation des élections
- Aide à l'élaboration de la communication (Mise à jour du site internet, rédaction des informations municipales, mise en page du bulletin municipal...)
- Aide pour toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement des services
- Rédaction de courriers et de documents administratifs
- Participation au traitement du courrier postal et électronique
- Gestion de l'état civil ( Rédaction des divers actes d'état civil et tenue des registres)
- Gestion du cimetière
- Aide au traitement des dossiers de demandes d'aides sociales
- Suivi des personnes vulnérables
- Aide à la gestion des demandes d'autorisations d'urbanisme
- Aide à la préparation des élections
- Aide à l'élaboration de la communication (Mise à jour du site internet, rédaction des informations municipales, mise en page du bulletin municipal...)
- Aide pour toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement des services
Profils recherchés
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook...) et des techniques de communication
- Maîtrise d'un logiciel de traitement d'image
- Maîtrise du logiciel métier Berger Levrault (Modules Etat civil et Cimetière)
- Maîtrise du logiciel OPEN-ADS et de l'application web MON TERRITOIRE CARTO dédiés à l'instruction des autorisations du droit des sols
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, discrétion, autonomie et adaptabilité
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook...) et des techniques de communication
- Maîtrise d'un logiciel de traitement d'image
- Maîtrise du logiciel métier Berger Levrault (Modules Etat civil et Cimetière)
- Maîtrise du logiciel OPEN-ADS et de l'application web MON TERRITOIRE CARTO dédiés à l'instruction des autorisations du droit des sols
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, discrétion, autonomie et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
Céline RODRIGUES
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
M. le Maire
Mairie de Villate
Place Saint Blaise
31860 VILLATE
ou par courriel : gestion.mairie.villate@orange.fr
M. le Maire
Mairie de Villate
Place Saint Blaise
31860 VILLATE
ou par courriel : gestion.mairie.villate@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.