Description du Poste :

Placé sous l’autorité du Président, sous la responsabilité de la Directrice du PETR et de la chef de projet GAL, et en lien avec l’équipe technique du PETR, vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Assurer la gestion et le suivi administratif du programme européen LEADER :
- Accompagnement administratif des porteurs de projets (maîtres d’ouvrage). Pré-instruction administrative et financière des dossiers :
o Aide à la constitution des dossiers de demande de subvention LEADER et de demande de paiement (aide à la rédaction du dossier, vérification de la complétude du dossier, pré-instruction des demandes, courriers d’accusé de réception, de demande de pièces complémentaires, respect des règlements et des marchés publics, suivi de l’avancée des projets et de la remontée des pièces nécessaires au paiement…) ;
o Suivi des mises à jour, classement et archivage des dossiers (physique et numérique) ;
- Liaison avec l’Autorité de gestion : Transmission des dossiers. Echanges permanents avec le service instructeur pour faciliter la complétude du dossier au regard des pièces ou ajustements demandés. Suivi des conventions juridiques d’engagement. Dépôt et suivi des dossiers via EUROPAC.
- Liaison avec l’organisme payeur (Agence de Services et de Paiement) :
o Suivi des demandes de paiement
o Suivi des contrôles des maitres d’ouvrages
2 - Participer au bon fonctionnement du programme :
- Assurer l’organisation pratique des réunions du comité de programmation : préparation des dossiers de séance du comité de programmation, convocations, réservation de salles, relance des membres pour assurer le double quorum, notification des décisions, …
- Tâches administratives liées à la mission (accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des fournitures courantes...)
- Participations aux diverses réunions liées à la mission
- Veiller à la bonne articulation avec les autres réflexions du PETR
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine des fonds européens