Principales missions

1. Accompagnement des agents et des services

o Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité
o Conseiller et orienter les agents
o Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
o Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
o Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
o Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement
o Analyser les situations et les organisations de travail

2. Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives

o Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
o Définir les termes ou modalités du dialogue social
o Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
o Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
o Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)
o Prévenir et résoudre les conflits sociaux
o Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
o Définir des indicateurs de veille sociale et analyser le climat social
o Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.)
o Rédiger des protocoles d'accord avec les partenaires sociaux
o Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élues et élus

3. Gestion des emplois et développement des compétences

o Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)
o Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
o Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
o Organiser les maintiens et les transferts de compétences
o Conduire des entretiens de recrutement stratégiques
o Définir les orientations du plan de formation
o Définir et piloter le dispositif d'évaluation et de formation des évaluateurs
o Définir et piloter l'élaboration du bilan social et l'analyser

4. Pilotage de la gestion administrative et statutaire

o Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles
o Organiser la veille réglementaire
o Prévenir et gérer les contentieux du personnel
o Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux
o Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
o Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH de la collectivité
o Être garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
o Participer à la définition de la politique d'action sociale et la mettre en œuvre
o Être garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires

5. Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale

o Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
o Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
o Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
o Organiser la procédure d'élaboration du budget RH
o Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
o Optimiser les processus RH
o Mettre en place un système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale

6. Information et communication RH

o Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.)
o Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
o Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents
o Participer à la stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs