Un ou une gestionnaire d'enregistrement du courrier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240923001050
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place du Capitole, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
14/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Véritable tremplin dans une carrière professionnelle, le Cabinet du Maire et Président est au cœur du pouvoir
de décision. Il participe aux processus de pilotage administratif et politique de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.
de décision. Il participe aux processus de pilotage administratif et politique de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez en charge des missions suivantes
gérer le courrier adressé au Maire-Président, reçu sous différents supports :papier, mails, télécopies, appels téléphoniques...
savoir enregistrer du courrier : saisie informatique, numérisation des documents (applicatif SCOP), diffusion par mail.
assurer de bonnes relations avec les services pour l'harmonisation des procédures de gestion du courrier
gérer le courrier adressé au Maire-Président, reçu sous différents supports :papier, mails, télécopies, appels téléphoniques...
savoir enregistrer du courrier : saisie informatique, numérisation des documents (applicatif SCOP), diffusion par mail.
assurer de bonnes relations avec les services pour l'harmonisation des procédures de gestion du courrier
Profils recherchés
Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative ou dans un poste similaire, avec une maîtrise parfaite des logiciels de bureautique, tels que Word, Excel, ainsi que des outils de rédaction. Votre connaissance approfondie de la langue française, notamment en orthographe et en grammaire, vous permet de garantir la qualité des documents traités.
Le poste exige une bonne compréhension de l’environnement institutionnel et administratif des collectivités territoriales. Une expérience préalable dans un environnement territorial serait un atout.
Doté d’une grande rigueur, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en respectant les délais impartis. Vous faites preuve de réflexion et d'analyse.
Votre sens du travail en équipe est essentiel pour interagir efficacement avec les autres membres du service. Le respect strict de la déontologie et de la discrétion professionnelle est impératif pour mener à bien vos missions.
Le poste exige une bonne compréhension de l’environnement institutionnel et administratif des collectivités territoriales. Une expérience préalable dans un environnement territorial serait un atout.
Doté d’une grande rigueur, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en respectant les délais impartis. Vous faites preuve de réflexion et d'analyse.
Votre sens du travail en équipe est essentiel pour interagir efficacement avec les autres membres du service. Le respect strict de la déontologie et de la discrétion professionnelle est impératif pour mener à bien vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0534245596
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) avant le 14/10/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.