Un chargé ou une chargée de gestion administrative
Offre n° O031240911001111
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 Boulevard André Netwiller, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
03/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale des Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.
Composée d'une trentaine d'agents, la Direction Ressources, rattachée au Directeur du Territoire, assure le support RH, financier et administratif, elle est garante de la cohérence de l'action publique conduite sur le territoire Nord.
Composée d'une trentaine d'agents, la Direction Ressources, rattachée au Directeur du Territoire, assure le support RH, financier et administratif, elle est garante de la cohérence de l'action publique conduite sur le territoire Nord.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de la cellule administration générale, vous assurez la gestion de l'ensemble des actes administratifs et le traitement des courriers entrants et sortants en assurant la coordination de la réalisation des tâches concernées si besoin.
Au sein de cette cellule, vous participerez à la gestion globale du courrier, rédigerez les rapports au service des affaires juridiques afin de régler les contentieux entre Toulouse Métropole et les usagers.
A ce titre, vous assurerez la gestion des courriers arrivés, vous effectuerez le suivi des parapheurs ainsi que les envois des courriers départ.
Vous serez en charge du suivi quotidien des mails arrivés en lien avec l'ensemble de l'équipe.
Vous effectuerez la saisie ainsi que la transmission des fiches intervention auprès des services concernés.
Vous assurez la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers réponse et des notes du territoire.
En polyvalence, des missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction des besoins de la cellule.
Au sein de cette cellule, vous participerez à la gestion globale du courrier, rédigerez les rapports au service des affaires juridiques afin de régler les contentieux entre Toulouse Métropole et les usagers.
A ce titre, vous assurerez la gestion des courriers arrivés, vous effectuerez le suivi des parapheurs ainsi que les envois des courriers départ.
Vous serez en charge du suivi quotidien des mails arrivés en lien avec l'ensemble de l'équipe.
Vous effectuerez la saisie ainsi que la transmission des fiches intervention auprès des services concernés.
Vous assurez la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers réponse et des notes du territoire.
En polyvalence, des missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction des besoins de la cellule.
Profils recherchés
Vous disposez a minima d'un baccalauréat et d'une expérience dans le domaine du secrétariat.
A ce titre, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre office, writer, calc, impress, outlook et teams).
La connaissance des logiciels SCOP, SMART, Chronotime et ORION serait un atout supplémentaire
Vous disposez d'un esprit de synthèse, de capacités relationnelles et rédactionnelles, et d'un sens de la communication avéré.
Vous appréciez le travail en transversalité avec les différents services.
Vous savez faire preuve de réactivité, d'adaptation pour prioriser vos actions en fonction des urgences.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve de rigueur administrative, êtes force et proposition et pouvez aider à la prise de décision.
A ce titre, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre office, writer, calc, impress, outlook et teams).
La connaissance des logiciels SCOP, SMART, Chronotime et ORION serait un atout supplémentaire
Vous disposez d'un esprit de synthèse, de capacités relationnelles et rédactionnelles, et d'un sens de la communication avéré.
Vous appréciez le travail en transversalité avec les différents services.
Vous savez faire preuve de réactivité, d'adaptation pour prioriser vos actions en fonction des urgences.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve de rigueur administrative, êtes force et proposition et pouvez aider à la prise de décision.
Contact et modalités de candidature
Contact
sorh-nord-candidature@toulouse-metropole.fr
Informations complémentaires
- Mode de recrutement : interne et externe
- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront étudiées en priorité
- Cadre d'emploi : Rédacteur
- Catégorie : B
- Filière : Administrative
+ d'infos Alexandra Jiudice : alexandra.jiudice@toulouse-metropole.fr ou Stéphanie Voutyras stephanie.voutyras@toulouse-metropole.fr. Notez que ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG des Territoires dans le cadre de futurs besoins éventuels.
adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence : P00003430
avant le : 3 octobre 2024
A l’adresse mail suivante : sorh-nord-candidature@toulouse-metropole.fr
- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront étudiées en priorité
- Cadre d'emploi : Rédacteur
- Catégorie : B
- Filière : Administrative
+ d'infos Alexandra Jiudice : alexandra.jiudice@toulouse-metropole.fr ou Stéphanie Voutyras stephanie.voutyras@toulouse-metropole.fr. Notez que ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG des Territoires dans le cadre de futurs besoins éventuels.
adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence : P00003430
avant le : 3 octobre 2024
A l’adresse mail suivante : sorh-nord-candidature@toulouse-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.