Instructeur.trice Mission Politique de la Ville
Offre n° O031240904000489
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 Boulevard du Maréchal Juin, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La politique régionale en matière de Politique de la Ville vise à améliorer la qualité de vie des habitants des quartiers prioritaires, assurer une plus forte équité territoriale, rompre l’isolement social, économique et spatial de ces quartiers. La Région est signataire de 40 contrats de ville. Dans ce cadre, elle mobilise des politiques régionales de droit commun, et les dispositifs politique de la ville dédiés sur deux volets :
- Soutien au tissu associatif : accompagnement des actions intervenant dans des champs sectoriels qui correspondent à des compétences ou priorités régionales : emploi, formation, développement économique, jeunesse, insertion par le sport et la culture, santé, lutte contre les discriminations…
- Appel à Projet « entrepreneuriat QPV » qui vise à accompagner les projets de création d’entreprises dans les quartiers prioritaires.
La mission Politique de la Ville est composée de 4 agents, répartis entre Toulouse et Montpellier : un responsable de service, deux chargés de mission (Toulouse et Montpellier), deux instructeur-trices (bi-site). Un troisième chargé de mission sera rattaché prochainement à la mission ainsi que deux gestionnaires (Toulouse et Montpellier), actuellement rattachés à la Direction adjointe Administration, qui participent également à la mission Politique de la Ville.
L’instructeur.trice assure l’instruction administrative et le paiement des dossiers liés à la mise en œuvre de la politique de la ville suivis par la mission bi-site.
Il.Elle participe à l’accompagnement des territoires et des porteurs de projets.
Il.Elle est en charge, en lien avec la responsable de mission, du suivi budgétaire et financier des lignes budgétaires des dispositifs suivis par la mission.
Ses missions transversales, doivent lui permettre de garantir la vision globale du traitement des dossiers de la mission.
- Soutien au tissu associatif : accompagnement des actions intervenant dans des champs sectoriels qui correspondent à des compétences ou priorités régionales : emploi, formation, développement économique, jeunesse, insertion par le sport et la culture, santé, lutte contre les discriminations…
- Appel à Projet « entrepreneuriat QPV » qui vise à accompagner les projets de création d’entreprises dans les quartiers prioritaires.
La mission Politique de la Ville est composée de 4 agents, répartis entre Toulouse et Montpellier : un responsable de service, deux chargés de mission (Toulouse et Montpellier), deux instructeur-trices (bi-site). Un troisième chargé de mission sera rattaché prochainement à la mission ainsi que deux gestionnaires (Toulouse et Montpellier), actuellement rattachés à la Direction adjointe Administration, qui participent également à la mission Politique de la Ville.
L’instructeur.trice assure l’instruction administrative et le paiement des dossiers liés à la mise en œuvre de la politique de la ville suivis par la mission bi-site.
Il.Elle participe à l’accompagnement des territoires et des porteurs de projets.
Il.Elle est en charge, en lien avec la responsable de mission, du suivi budgétaire et financier des lignes budgétaires des dispositifs suivis par la mission.
Ses missions transversales, doivent lui permettre de garantir la vision globale du traitement des dossiers de la mission.
Missions / conditions d'exercice
Instruction des demandes de subventions et des demandes de paiement des dispositifs gérés par la mission :
Vous instruisez les dossiers sous les aspects administratif, financier, technique et juridique, et vous formulez des avis appropriés tout en renseignant les tableaux de suivi liés à la Commission sectorielle 2 : Solidarité, Égalité, Inclusion. Vous préparez les rapports de la CS 12, veillez au respect du calendrier de préparation. Aussi, vous assurez le contrôle et la liquidation des dépenses.
Accompagnement et traitement des demandes :
Vous informez et conseillez les porteurs de projets, que ce soit des associations, des collectivités ou autres, dans la constitution de leurs dossiers.
Vous recueillez les informations nécessaires auprès des porteurs de projets et des partenaires internes et externes, et participez à des réunions avec eux pour garantir un suivi optimal.
Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique :
Vous sécurisez et contrôlez l’application des procédures administratives, comptables et financières du service.
Elaboration, exécution et suivi du budget :
Vous participez à la planification des besoins budgétaires et à l’élaboration du budget prévisionnel du service. Vous suivez et contrôlez l’exécution du budget, et assurez l'élaboration ainsi que le suivi des tableaux de bord et de synthèse.
Veille et observation des pratiques professionnelles :
Vous assurez le suivi et proposez la mise à jour des procédures et des modes opératoires, tout en enrichissant les bases documentaires et d'information.
Vous instruisez les dossiers sous les aspects administratif, financier, technique et juridique, et vous formulez des avis appropriés tout en renseignant les tableaux de suivi liés à la Commission sectorielle 2 : Solidarité, Égalité, Inclusion. Vous préparez les rapports de la CS 12, veillez au respect du calendrier de préparation. Aussi, vous assurez le contrôle et la liquidation des dépenses.
Accompagnement et traitement des demandes :
Vous informez et conseillez les porteurs de projets, que ce soit des associations, des collectivités ou autres, dans la constitution de leurs dossiers.
Vous recueillez les informations nécessaires auprès des porteurs de projets et des partenaires internes et externes, et participez à des réunions avec eux pour garantir un suivi optimal.
Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique :
Vous sécurisez et contrôlez l’application des procédures administratives, comptables et financières du service.
Elaboration, exécution et suivi du budget :
Vous participez à la planification des besoins budgétaires et à l’élaboration du budget prévisionnel du service. Vous suivez et contrôlez l’exécution du budget, et assurez l'élaboration ainsi que le suivi des tableaux de bord et de synthèse.
Veille et observation des pratiques professionnelles :
Vous assurez le suivi et proposez la mise à jour des procédures et des modes opératoires, tout en enrichissant les bases documentaires et d'information.
Profils recherchés
- Vous avez une expérience dans l’instruction et les modalités d’attribution de subventions.
- Vous possédez des connaissances en finances publiques et en exécution du budget.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Vous appliquez les techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion.
- Vous êtes à l’aise avec les techniques de vérification des pièces comptables.
- Vous savez vous adaptez à la diversité des interlocuteurs.
- Vous rédigez des actes et documents administratifs.
- Vous faites preuve de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie.
- Vous avez un esprit de synthèse et des qualités d’expression écrite.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (jusqu’à deux jours par semaine).
- Contraintes calendaires possibles : réalisation du travail sous contrainte de temps (calendrier de la CS).
- Ponctuelles : au moins une fois tous les 2 mois, l'agent est soumis à un planning d'activité imposant la production d'un résultat attendu, à une date programmée.
- Travail en bi-site avec l’ensemble de l’équipe
- Déplacements : travail nécessitant des déplacements ponctuels afin de favoriser cette dynamique (une fois par trimestre – Occitanie)
- Travail prolongé sur écran
- Travail dans l’urgence
- Possibilité de relations avec des publics difficiles
Ce poste n’ouvre pas droit à NBI.
- Vous possédez des connaissances en finances publiques et en exécution du budget.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Vous appliquez les techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion.
- Vous êtes à l’aise avec les techniques de vérification des pièces comptables.
- Vous savez vous adaptez à la diversité des interlocuteurs.
- Vous rédigez des actes et documents administratifs.
- Vous faites preuve de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie.
- Vous avez un esprit de synthèse et des qualités d’expression écrite.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (jusqu’à deux jours par semaine).
- Contraintes calendaires possibles : réalisation du travail sous contrainte de temps (calendrier de la CS).
- Ponctuelles : au moins une fois tous les 2 mois, l'agent est soumis à un planning d'activité imposant la production d'un résultat attendu, à une date programmée.
- Travail en bi-site avec l’ensemble de l’équipe
- Déplacements : travail nécessitant des déplacements ponctuels afin de favoriser cette dynamique (une fois par trimestre – Occitanie)
- Travail prolongé sur écran
- Travail dans l’urgence
- Possibilité de relations avec des publics difficiles
Ce poste n’ouvre pas droit à NBI.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + dernier diplôme obtenu + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative précisant votre grade et votre échelon actuel / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH...) doivent être adressées en 1 seul PDF sur la boite mail suivante : asg.recrutementM@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (24-08-125 DAT).
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (24-08-125 DAT).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.