Agent administratif
Offre n° O031240830000187
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA RESISTANCE, Labastidette (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2000
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants
Représentation de l’image de la collectivité auprès des usagers
Gestion des réservations de salles communales pour particuliers
Suivi du stock des fournitures administratives du service administratif
Administratif du CCAS
Représentation de l’image de la collectivité auprès des usagers
Gestion des réservations de salles communales pour particuliers
Suivi du stock des fournitures administratives du service administratif
Administratif du CCAS
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
- Gestion des mails entrants
- Gestion du courrier entrant (scan, indexation, distribution par service)
- Gestion de l’affichage de l’accueil
- Suivi du stock des fournitures administratives
- Assistance et soutien aux autres services
- Gestion de la location des salles communales
- Faire le lien avec les associations, la commission culturelle et diffusion de l’information (organisation des fêtes, cérémonies, expositions et manifestations, repas des aînés, vœux du Maire…)
- Gestion des salles et matériel, débit de boisson temporaire
- Administratif du CCAS : Rendez- vous et mise en relation avec les personnes en demande avec l’élue en charge du CCAS, gestion de dossiers administratif
- Gestion des mails entrants
- Gestion du courrier entrant (scan, indexation, distribution par service)
- Gestion de l’affichage de l’accueil
- Suivi du stock des fournitures administratives
- Assistance et soutien aux autres services
- Gestion de la location des salles communales
- Faire le lien avec les associations, la commission culturelle et diffusion de l’information (organisation des fêtes, cérémonies, expositions et manifestations, repas des aînés, vœux du Maire…)
- Gestion des salles et matériel, débit de boisson temporaire
- Administratif du CCAS : Rendez- vous et mise en relation avec les personnes en demande avec l’élue en charge du CCAS, gestion de dossiers administratif
Profils recherchés
Maitrise du Pack office : tableau Excel - norme rédactionnelle courrier
Outlook : gestion de mails et calendrier
Maitrise de la gestion d'un standard téléphonique : 4 lignes
Devoir de confidentialité et de discrétion,
Capacité à servir le public et les administrés avec politesse et dignité
Outlook : gestion de mails et calendrier
Maitrise de la gestion d'un standard téléphonique : 4 lignes
Devoir de confidentialité et de discrétion,
Capacité à servir le public et les administrés avec politesse et dignité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.