UN(E) AGENT D'ACCUEIL
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Offre n° O031240726000215
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
52 avenue de Gascogne, Léguevin (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Assistant d'enseignement artistique
Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe
Assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Assistant d'enseignement artistique
Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe
Assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
indiciaire + RIFSEEP + Forfait mobilité + Participation à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
Membre de la Communauté de Communes du Grand Ouest Toulousain (anciennement de la Save au Touch), la Ville de Léguevin, située à l’ouest de Toulouse, bénéficie d'un cadre de vie attractif et offre les facilités d’une petite ville et la tranquillité de la campagne.
Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire aux près de 10 000 habitants de la commune.
L’équipe municipale porte un projet ambitieux et impulse depuis 2020 « un nouvel élan et un nouveau cap » pour que « Léguevin reste une ville à la campagne ». 2ème commune, en nombre d’habitants, de l’intercommunalité Le Grand Ouest Toulousain, son Maire en est le 1er Vice-président. Plus de 60 associations, de nombreux commerces et professionnels, contribuent à une vie locale dynamique.
La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 180 agents répartis en 5 pôles fonctionnels (Administration générale / Ressources / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / social, enfance et jeunesse). Avec un budget de fonctionnement annuel avoisinant les 10 millions d’euros et un Plan Pluriannuel d’Investissement de plus de 20 millions d’euros sur le mandat, la Municipalité assure un rythme très soutenu en matière de projets évènementiels et éducatifs mais aussi d’équipements et d’infrastructures publics. Le Maire, entouré d’une équipe représentative de la population léguevinoise et sans étiquette partisane, a placé l’année 2024 sous le signe de « l’investissement d’avenir » en orientant sa politique sur le cadre de vie (sécurité, gestion des espaces publics, sobriété énergétique, mobilités), sur le développement des services à la population (santé, petite-enfance, modernisation des services municipaux, eau…), sur les projets structurants (modifications n°1 et 2 du PLU, redynamisation du centre-ville, création d’un centre de corpoworking de 120 postes de travail) et sur la maintenance et les travaux des infrastructures municipales (scolaires, sportives et culturelles).
Présentation de l’Ecole Municipale de Musique de Léguevin :
L’Ecole Municipale de Musique fait partie du service Culturel de la ville. L’équipe est composée de 14 enseignants dont la directrice de l’établissement. Le nombre d’élèves est de 330 qui peuvent pratiquer 14 disciplines différentes, 8 pratiques collectives, de l’éveil musical pour les plus petits et de la Formation Musicale. Elle intervient et participe dans de nombreuses manifestations municipales ou associatives et se produit sur de nombreux concerts durant toute l’année.
Descriptif du poste :
Rattaché à la Directrice de l’Ecole Municipale de Musique de Léguevin, vous assurez l’accueil des publics et êtes en appuie auprès de l’équipe pédagogique.
Membre de la Communauté de Communes du Grand Ouest Toulousain (anciennement de la Save au Touch), la Ville de Léguevin, située à l’ouest de Toulouse, bénéficie d'un cadre de vie attractif et offre les facilités d’une petite ville et la tranquillité de la campagne.
Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire aux près de 10 000 habitants de la commune.
L’équipe municipale porte un projet ambitieux et impulse depuis 2020 « un nouvel élan et un nouveau cap » pour que « Léguevin reste une ville à la campagne ». 2ème commune, en nombre d’habitants, de l’intercommunalité Le Grand Ouest Toulousain, son Maire en est le 1er Vice-président. Plus de 60 associations, de nombreux commerces et professionnels, contribuent à une vie locale dynamique.
La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 180 agents répartis en 5 pôles fonctionnels (Administration générale / Ressources / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / social, enfance et jeunesse). Avec un budget de fonctionnement annuel avoisinant les 10 millions d’euros et un Plan Pluriannuel d’Investissement de plus de 20 millions d’euros sur le mandat, la Municipalité assure un rythme très soutenu en matière de projets évènementiels et éducatifs mais aussi d’équipements et d’infrastructures publics. Le Maire, entouré d’une équipe représentative de la population léguevinoise et sans étiquette partisane, a placé l’année 2024 sous le signe de « l’investissement d’avenir » en orientant sa politique sur le cadre de vie (sécurité, gestion des espaces publics, sobriété énergétique, mobilités), sur le développement des services à la population (santé, petite-enfance, modernisation des services municipaux, eau…), sur les projets structurants (modifications n°1 et 2 du PLU, redynamisation du centre-ville, création d’un centre de corpoworking de 120 postes de travail) et sur la maintenance et les travaux des infrastructures municipales (scolaires, sportives et culturelles).
Présentation de l’Ecole Municipale de Musique de Léguevin :
L’Ecole Municipale de Musique fait partie du service Culturel de la ville. L’équipe est composée de 14 enseignants dont la directrice de l’établissement. Le nombre d’élèves est de 330 qui peuvent pratiquer 14 disciplines différentes, 8 pratiques collectives, de l’éveil musical pour les plus petits et de la Formation Musicale. Elle intervient et participe dans de nombreuses manifestations municipales ou associatives et se produit sur de nombreux concerts durant toute l’année.
Descriptif du poste :
Rattaché à la Directrice de l’Ecole Municipale de Musique de Léguevin, vous assurez l’accueil des publics et êtes en appuie auprès de l’équipe pédagogique.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales du poste sont notamment :
Missions principales :
Accueil :
Assurer l 'accueil physique et téléphonique du public dans l’établissement et lors des manifestations
Renseigner sur l’organisation et fonctionnement de l’école de musique ou de la collectivité
Transmettre les informations aux élèves (les lieux, horaires, l’activités…), auprès des enseignants (absence des élèves, changements, les informations techniques et organisationnelles…) et auprès de la direction (relai d’information public, enseignants, élèves, familles...)
Orienter vers les services et personnes compétentes
Mettre à jour quotidiennement l’affichage dans le bâtiment (programmes, affiches, annonces, photos…)
Assurer une veille sécuritaire dans l’établissement et aux abords du bâtiment (réguler les entrées des visiteurs et groupes et surveiller les accès) et faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité
Gestion administrative :
Gestion des absences (enseignants et élèves) :
- Informer la direction, les enseignants et les élèves
- Saisir les absences sur les logiciels dédiés
Modifier les emplois du temps, les réservations de salles…
Contrôle et saisie des dossiers d’inscription
Créer les affiches des concerts de l’école de musique
Missions annexes :
Coordonner l’archivage, la documentation et la partothèque
Effectuer la saisie des achats (partitions, revues…) sur le logiciel iMuse et faire les bons de commandes (mairie).
Être en appui à la logistique, la sécurité et la billetterie lors des manifestations de l’école de musique et en soutien auprès des équipes pédagogiques.
Préparer et aménager les salles (chaises, tables, pupitres, amplis, instruments…)
Missions principales :
Accueil :
Assurer l 'accueil physique et téléphonique du public dans l’établissement et lors des manifestations
Renseigner sur l’organisation et fonctionnement de l’école de musique ou de la collectivité
Transmettre les informations aux élèves (les lieux, horaires, l’activités…), auprès des enseignants (absence des élèves, changements, les informations techniques et organisationnelles…) et auprès de la direction (relai d’information public, enseignants, élèves, familles...)
Orienter vers les services et personnes compétentes
Mettre à jour quotidiennement l’affichage dans le bâtiment (programmes, affiches, annonces, photos…)
Assurer une veille sécuritaire dans l’établissement et aux abords du bâtiment (réguler les entrées des visiteurs et groupes et surveiller les accès) et faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité
Gestion administrative :
Gestion des absences (enseignants et élèves) :
- Informer la direction, les enseignants et les élèves
- Saisir les absences sur les logiciels dédiés
Modifier les emplois du temps, les réservations de salles…
Contrôle et saisie des dossiers d’inscription
Créer les affiches des concerts de l’école de musique
Missions annexes :
Coordonner l’archivage, la documentation et la partothèque
Effectuer la saisie des achats (partitions, revues…) sur le logiciel iMuse et faire les bons de commandes (mairie).
Être en appui à la logistique, la sécurité et la billetterie lors des manifestations de l’école de musique et en soutien auprès des équipes pédagogiques.
Préparer et aménager les salles (chaises, tables, pupitres, amplis, instruments…)
Profils recherchés
Profils recherchés :
Savoirs-être :
Qualité relationnelle, sens de l’écoute, sens du service public, discrétion professionnelle Respect des procédures
Connaissance de la fonction d’accueil, de la gestion d’un standard téléphonique
Capacité de hiérarchiser son travail, gestion des priorités.
Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureautique
Capacité rédactionnelle
Connaissance des règles de sécurité au sein d’un ERP
Savoirs-faire :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Aisance rédactionnelle et notamment dans la constitution des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
Maîtrise de l’outil informatique et notamment de la suite bureautique
Contraintes :
Travail parfois les week-end et/ou en soirée.
Savoirs-être :
Qualité relationnelle, sens de l’écoute, sens du service public, discrétion professionnelle Respect des procédures
Connaissance de la fonction d’accueil, de la gestion d’un standard téléphonique
Capacité de hiérarchiser son travail, gestion des priorités.
Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureautique
Capacité rédactionnelle
Connaissance des règles de sécurité au sein d’un ERP
Savoirs-faire :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Aisance rédactionnelle et notamment dans la constitution des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
Maîtrise de l’outil informatique et notamment de la suite bureautique
Contraintes :
Travail parfois les week-end et/ou en soirée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562135656
Informations complémentaires
Lieu de travail :
Ecole de Musique
14 allée des Cordeliers
31490 Léguevin
Candidature, à l’attention de Monsieur le Maire de Léguevin :
Dépôt avant le : 31/08/2024
Contact : Directeur Pole Culture et Patrimoine, M. Bruce ALARY, par téléphone au 05 62 13 56 56 ou par courriel à b.alary@ville-leguevin.fr
Pièces à transmettre : Lettre de motivation, curriculum vitae actualisé et, pour les titulaires, le dernier arrêté de situation, deux dernières fiches d’évaluation
Ecole de Musique
14 allée des Cordeliers
31490 Léguevin
Candidature, à l’attention de Monsieur le Maire de Léguevin :
Dépôt avant le : 31/08/2024
Contact : Directeur Pole Culture et Patrimoine, M. Bruce ALARY, par téléphone au 05 62 13 56 56 ou par courriel à b.alary@ville-leguevin.fr
Pièces à transmettre : Lettre de motivation, curriculum vitae actualisé et, pour les titulaires, le dernier arrêté de situation, deux dernières fiches d’évaluation
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LEGUEVIN
>52 avenue de Gascogne
31490 leguevin
>52 avenue de Gascogne
31490 leguevin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.