Au sein du pôle ressources internes et en collaboration avec le responsable du service des ressources humaines, le ou la gestionnaire des ressources humaines assumera la gestion administrative des 110 agents communaux de la ville de Bessières et de la cuisine centrale.

1- Activités principales :
• Réalise la paie, déclare les charges patronales et gère la distribution des fiches de paie (dématérialisées et/ou par papier)
• Assure les commandes et la gestion des chèques déjeuners
• Assure le suivi et la gestion des actions de formations, identifie les besoins individuels et collectifs, met en place et suit le plan de formation et son règlement
• Assure la gestion et le suivi du temps de travail (congés, RTT, maladies, AT, CET, ASA) ainsi que des déclarations et relations avec l'assureur pour les titulaires et la CPAM pour les contractuels
• Gère les procédures de recrutement des contractuels (contrats, renouvellement, attestations, fins de contrats, etc.)
• Établit les actes administratifs liés aux RH, suivi des carrières des titulaires.
• Assure le suivi et l’organisation des visites médicales en lien avec la Médecine Préventive
• Instruit et suit les dossiers auprès du Conseil Médical
• Gère les dossiers de médailles d’honneurs communales
• Prépare et suit les dossiers de retraite, invalidité.
• Assure la gestion et le suivi des demandes de stages et d'emplois (réponse négative courrier ou mail)
• Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers agents (classement, archivage,)
• Participe à la préparation des projets du service
• Gère le secrétariat du CST et participe aux séances (envoie de convocation, prise de note et rédaction du compte-rendu)
• Alimentation et suivi des tableaux de bord
• Correspondant CNAS et prestations sociales

2- Activités secondaires :
• Assure la suppléance du ou de la Responsable du Service lors de ses absences
• Participe aux projets du service
• Fait évoluer les procédures RH interne

SAVOIRS :
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Notions fondamentales en GRH (emploi, métiers, fonctions, compétences)
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

SAVOIR FAIRE :
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
• Avoir une capacité rédactionnelle
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
• Être méthodique et avoir des qualités organisationnelles
• Maîtriser l’outil informatique et des logiciels métiers

SAVOIRS ÊTRE
• Obligation de discrétion professionnelle
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer, avoir le sens du contact
• Avoir des qualités relationnelles
• Avoir l'esprit d’équipe et polyvalence
• Être force de proposition
• Autonomie, rigueur