Chargé des démarches administratives
Offre n° O031240717000964
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Colomiers
Poste à pourvoir le
18/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE COLOMIERS (40 627 habitants)
POUR LE POLE ETAT-CIVIL CIMETIERES ELECTIONS
RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE
UN.E CHARGÉ.E DES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
CATEGORIE C DE LA FILIERE ADMINISTRATIVE
Ville de progrès, située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération. Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
Le Pôle Etat Civil Cimetières Elections, composé de 20 agents, assure 4 missions essentielles : l’état-civil, les démarches administratives, les élections, et la gestion des cimetières. Le service est certifié QualivilleS depuis 2006.
Sous l’autorité de la responsable du pôle, vous instruisez et constituez les dossiers de cartes d’identité et de passeports ; vous renseignez les usagers sur les attestations d’accueil et délivrez les attestations de recensement militaire ; vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public.
POUR LE POLE ETAT-CIVIL CIMETIERES ELECTIONS
RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE
UN.E CHARGÉ.E DES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
CATEGORIE C DE LA FILIERE ADMINISTRATIVE
Ville de progrès, située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération. Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
Le Pôle Etat Civil Cimetières Elections, composé de 20 agents, assure 4 missions essentielles : l’état-civil, les démarches administratives, les élections, et la gestion des cimetières. Le service est certifié QualivilleS depuis 2006.
Sous l’autorité de la responsable du pôle, vous instruisez et constituez les dossiers de cartes d’identité et de passeports ; vous renseignez les usagers sur les attestations d’accueil et délivrez les attestations de recensement militaire ; vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Titres d’identité et démarches administratives :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Renseigner les usagers pour la constitution et la délivrance des titres d’identité.
• Réceptionner et traiter les dossiers de cartes d’identité et de passeports.
• Vérifier attentivement la recevabilité des dossiers et contrôler l’ensemble des pièces fournies.
• Informer les Columérins sur l’inscription sur les listes électorales.
• Inscrire les jeunes au titre du recensement citoyen.
• Participer aux scrutins politiques.
• Veiller au respect des engagements du référentiel QualivilleS.
Attestations d’accueil et intégrations républicaines :
• Informer l’usager des procédures.
• Procéder aux auditions nécessaires.
• Vérifier attentivement la recevabilité des dossiers.
• Contrôler l’ensemble des pièces fournies.
• Instruire et traiter les attestations d’accueil.
Relais Agence Nationale des Titres Sécurisés
• Traiter les recueils ANTS
• Enregistrer les données statistiques
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
Poste à temps complet : 37h30 avec 15 jours de RTT.
Contraintes horaires : 19h00 le mardi soir
Poste à pourvoir le 1/10/2024
Rémunération : statutaire + RI + NBI
Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, familles, autres).
Participation à une garantie maintien de salaire
Accès à un restaurant administratif
Titres d’identité et démarches administratives :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Renseigner les usagers pour la constitution et la délivrance des titres d’identité.
• Réceptionner et traiter les dossiers de cartes d’identité et de passeports.
• Vérifier attentivement la recevabilité des dossiers et contrôler l’ensemble des pièces fournies.
• Informer les Columérins sur l’inscription sur les listes électorales.
• Inscrire les jeunes au titre du recensement citoyen.
• Participer aux scrutins politiques.
• Veiller au respect des engagements du référentiel QualivilleS.
Attestations d’accueil et intégrations républicaines :
• Informer l’usager des procédures.
• Procéder aux auditions nécessaires.
• Vérifier attentivement la recevabilité des dossiers.
• Contrôler l’ensemble des pièces fournies.
• Instruire et traiter les attestations d’accueil.
Relais Agence Nationale des Titres Sécurisés
• Traiter les recueils ANTS
• Enregistrer les données statistiques
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
Poste à temps complet : 37h30 avec 15 jours de RTT.
Contraintes horaires : 19h00 le mardi soir
Poste à pourvoir le 1/10/2024
Rémunération : statutaire + RI + NBI
Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, familles, autres).
Participation à une garantie maintien de salaire
Accès à un restaurant administratif
Profils recherchés
ROFIL SOUHAITÉ
• Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
• Code RIME : N1103
• Expérience souhaitée sur des fonctions similaires.
• Intérêt pour la mise en œuvre d’une démarche qualité usagers.
Compétences attendues :
• Connaissance de la réglementation relative aux titres d’identité.
• Connaissance du droit de la nationalité, du droit des étrangers et en matière d’état-civil.
• Maîtrise des outils bureautiques et utilisation des logiciels Alto et Maestro appréciée.
• Maîtrise des techniques de gestion des conflits.
Savoir-être attendu :
• Qualités relationnelles avérées et forte capacité d’écoute.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Posture professionnelle adaptée face aux situations délicates.
• Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.
• Sens du travail en équipe et du service public.
• Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
• Code RIME : N1103
• Expérience souhaitée sur des fonctions similaires.
• Intérêt pour la mise en œuvre d’une démarche qualité usagers.
Compétences attendues :
• Connaissance de la réglementation relative aux titres d’identité.
• Connaissance du droit de la nationalité, du droit des étrangers et en matière d’état-civil.
• Maîtrise des outils bureautiques et utilisation des logiciels Alto et Maestro appréciée.
• Maîtrise des techniques de gestion des conflits.
Savoir-être attendu :
• Qualités relationnelles avérées et forte capacité d’écoute.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Posture professionnelle adaptée face aux situations délicates.
• Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.
• Sens du travail en équipe et du service public.
Contact
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0561152222
Informations complémentaires
CANDIDATURE
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Laetitia SERPILLON, Responsable du Pôle Etat Civil Elections Cimetières au 05.61.15.22.07.
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de carrière à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers :
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fond d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Laetitia SERPILLON, Responsable du Pôle Etat Civil Elections Cimetières au 05.61.15.22.07.
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de carrière à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers :
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fond d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.