Grandes lignes d'activités du Laboratoire :

Le Laboratoire Départemental 31 - eau - vétérinaire - air (LD31EVA) est une Direction du Conseil départemental 31.

Situé en banlieue Est de Toulouse, il est doté d'un effectif d'environ 150 agents, de locaux de 4600 m2 et de matériel de haute technologie.

Il est agréé par les ministères chargés de la Santé, de l'Environnement et de l'Agriculture et est accrédité Cofrac (plus de 20 programmes).

Il réalise des prestations de Prélèvements et Analyses, de Formation / Audit / Conseil / Collecte, dans les domaines suivants : Santé animale, Sécurité sanitaire, Protection des végétaux, Eau, Environnement, Déchets et Air.

Grandes lignes d'activités du service :

Le service "Contrats Logistique" réalise des missions de support opérationnel pour les services de production du laboratoire. Il est composé de 3 secteurs d'intervention :

- Réception : assure la réception des échantillons.

- Paramétrage : assure le paramétrage du LIMS et la facturation des clients

- Logistique : assure des missions logistiques, d'approvisionnement, de gestion des déchets du laboratoire, de nettoyage et désinfection des outils de travail, de production de milieux de culture.


Enjeux et objectifs du poste :

Assurer la mise en oeuvre des objectifs stratégiques de la collectivité et plus particulièrement du Laboratoire au sein de son service. Conseiller et assister le ou la directeur·rice sur des axes d'évolution relevant de son périmètre d'intervention.

Porter la politique qualité du Laboratoire auprès de son équipe afin d'assurer la satisfaction du client et veiller à la pérennité et au développement du Laboratoire.

Encadrer, organiser et coordonner le service placé sous sa responsabilité et superviser les activités en veillant à la bonne application des règlementations, des procédures de manière à satisfaire au mieux les besoins des clients et nos engagements.

Assurer la mise en place de la collaboration client.

Missions Principales:

Encadrement des équipes et de l'organisation :

- Encadrer et animer avec dynamisme les équipes du service

- Orienter, déléguer, responsabiliser les équipes

- Suivre, contrôler et évaluer les actions et projets mis en oeuvre

- Appliquer et faire appliquer la politique qualité du laboratoire

- Réaliser les entretiens professionnels des équipes

- Favoriser le développement des compétences et l'épanouissement personnel

- Accompagner les changements d'organisation du service

- Assurer une veille technique et normative

Pilotage des marchés publics et gestion des ressources/moyens :

- Participer à la rédaction des offres techniques en réponse aux Appels d'Offre.

- Collaborer à la mise en place et le suivi technique et financier des marchés publics et des commandes

- Suivre les non conformités et réclamations du service

- Recenser les besoins, argumenter les demandes, répartir, gérer et suivre les ressources et les moyens alloués au service (finances, ressources, calcul des prix de revient des analyses, ...) et optimiser l'utilisation des moyens octroyés.

Communication

- Relayer l'information ascendante, descendante et transversale et garantir leur mise en oeuvre

- Signaler les difficultés et les risques

- Assister et conseiller la direction dans son domaine d'intervention

- Représenter le Conseil départemental par délégation et porter ses valeurs et positions

- Assurer le reporting et la gestion des indicateurs et des tableaux de bord nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique du laboratoire

- Informer et communiquer sur les projets du laboratoire

Pilotage des activités et des projets du service:

Secteur Logistique :

- Superviser l'organisation de la logistique générale du laboratoire dont la gestion de l'élimination des déchets et la gestion de l'approvisionnement

- Assurer une veille prospective concernant les nouvelles technologies.

- Veiller à l'optimisation technico-économique des flux.

Secteur Réception :

- Organiser le travail du secteur en veillant au respect des délais et à la satisfaction du client

- S'assurer de la diffusion des critères d'acceptation des demandes avant prescription et veiller à leur application

Secteur paramétrage :

- Superviser la gestion du paramétrage du LIMS : import et export de données dont DAI-RAI, génération des factures, gestion de la base client, du conventionnement, de l'extranet

- Assurer le lien avec les services Relations Clients/Finances/de production afin de garantir la meilleure utilisation du LIMS pour répondre aux besoins des clients

Dans son ensemble :

- Superviser les habilitations et suppléances du service

- Apporter une expertise technique dans les domaines d'activité du service

Missions Secondaires:

- Assurer le rôle de chef·fe de projet le cas échéant

Conditions particulières d'exercice :

Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)

Déplacements: Ponctuels (déplacements nationaux)

Autres conditions particulières:

- Travail sous accréditation Qualité COFRAC (Référentiel NF EN ISO 17025).

Lieu de travail: Laboratoire Départemental 31 Eau Vétérinaire Air - 76 Chemin de Boudou - CS 50 013 - 31140 LAUNAGUET

Avantages :

Poste à temps complet, 3 formules de temps de travail proposées au choix : 41.25h/semaine (35 jours de RTT), ou 39h/semaine (23 RTT), ou 37,5h/semaine (15 RTT) et 25 jours de congés annuels.
Tickets restaurants avec participation employeur
Participation au transport (75%)
Participation mutuelle, prévoyance
Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée)

Processus de recrutement :

Analyse et présélection des candidatures
Convocation à l'entretien de recrutement
Jury de recrutement
Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
Décision d'embauche
Intégration du collaborateur/de la collaboratrice

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels,

sur les cadres d'emplois des Ingénieurs Territoriaux et des Biologistes, Pharmaciens et Vétérinaires Territoriaux

Date limite de dépôt des candidatures: 12/08/24

SAVOIRS :

Maîtrise des méthodes et outils de management
Maîtrise des techniques d'organisation et de planification
Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux (évolutions et cadre réglementaire et normatif des laboratoires publics)
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance du fonctionnement et activités d'un laboratoire d'analyse
Maîtrise des méthodes et outils de recueil d'information et d'analyse des besoins

SAVOIR-FAIRE :

Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Conduire un projet
Conduire et accompagner le changement
Veiller à la satisfaction et à la fidélisation du client
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire

SAVOIR-ETRE :

Esprit d'initiative
Travail en équipe
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Confidentialité
Méthode et rigueur
Adaptabilité
Réactivité
Disponibilité

PROFIL ATTENDU:

Niveau de formation/diplômes souhaité : Bac +5 minimum dans le domaine du laboratoire

Expérience souhaitée: 10 ans d'expérience en laboratoire (Maîtrise du Logiciel DIPLABO)