Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération.

Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.

La ville s’inscrit dans le Plan Local d’Urbanisme Intercommunal (PLUI) de Toulouse Métropole afin de proposer un développement urbain cohérent et durable pour une utilisation optimisée des ressources foncières, la préservation des espaces naturels, le renforcement de la mixité sociale et urbaine, les déplacements.

Collaborateur.ice direct.e des instructeurs des dossiers d’urbanisme, vous serez chargé.e d’assurer leur secrétariat, de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de leur fonction, de recevoir et de renseigner les usagers. Vous évoluerez au sein d’un périmètre certifié QualivilleS et contribuerez, dans le cadre de vos missions, à la tenue des différents engagements du référentiel.

ACTIVITÉS

Administration
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’accueil des RDV
• Recevoir le public suivant un roulement en alternance sur ou sans rendez-vous, informer sur les démarches d’urbanisme

Réalisation de travaux de bureautique
• Mettre en forme divers documents (courriers, notes…)
• Tenir les registres et tableaux

Planification et organisation de l’activité du pôle
• Organiser les réunions : réservations de ressources, convocations
• Classer, trier, organiser les documents internes
• Gérer les courriers (QualivilleS ou classement chrono-courrier)
• Gérer les parapheurs
• Gérer la boîte mail générique dev.urbain@mairie-colomiers.fr
• Gérer les archives

Autorisation D’occupation Des Sols (AOS)
• Assurer la préparation des dossiers d’urbanisme
• Enregistrement des dossiers (DP, PC, PA, CU), montage des dossiers papiers
• Mettre en forme et envoyer des arrêtés et décisions (permis de construire, déclaration préalables, permis d’aménager, autorisations de travaux…)
• Envoi des consultations aux services gestionnaires
• Faire la saisine de courriers spécifiques aux AOS
• Gérer les réponses aux notaires par écrit et par mail
• Gestion des courriers : mise en parapheur pour signatures et envoi des courriers
• Reproduction des plans et scans de dossier AOS (dématérialisation des dossiers)
• Gestion des DOC et DAACT


Organisation des visites de conformité
• Préparation des dossiers d’urbanisme
• Organisation de la visite (appel téléphonique, envoi des autorisations de passage, réservation de la voiture)
• Préparation des courriers pour signature, mise en parapheur avec les photos du site, et envoi des courriers

Foncier
• Gestion des DIA
• Réception, enregistrement et traitement des DIA
• Enregistrement des DIA dans cart@ds

Activités occasionnelles
• Remplacer l’assistant.e conseiller.ère en binôme pendant son absence
• Assister les instructeurs lors des contrôles de conformité (sur site)

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
 Poste à pourvoir au 1/09/2024
• Lieu de travail : Hôtel de ville
• Temps complet : 37h30 hebdomadaires (15 jours de RTT)
• Participation employeur garantie maintien de salaire
• Télétravail possible
• Rémunération : statutaire + RIFSEEP
• Possibilité d'adhésion à un comité d'œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Accès à un restaurant administratif (participation employeur)

PROFIL SOUHAITÉ
• Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
• Correspondance ROME : M1607
• Diplôme en secrétariat ou expérience significative dans le domaine de l’administration expérience dans le domaine administratif.

• Compétences attendues :
o Connaissance dans le domaine de l’urbanisme
o Connaissance du cadre réglementaire de l’urbanisme
o Techniques rédactionnelles : règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
o Connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique

• Savoir-être attendus :
o Sens de l’organisation, de la planification du travail et rigueur;
o Prise d'initiatives
o Goût du travail en équipe ;
o Adaptabilité et disponibilité ;