Colomiers, 2ème ville de Haute Garonne, rayonne par son dynamisme industriel, sportif et culturel au sein de la métropole toulousaine.

Répondant à de nouveaux enjeux sociétaux, numériques, pédagogiques, le Conservatoire à Rayonnement Communal de Colomiers (825 élèves) innove et expérimente. Il inscrit son Projet d’Etablissement dans l’expérimentation, l’ouverture et le décloisonnement des pratiques, tant en son sein que sur le territoire. A ce titre, il propose l’accès à l’enseignement artistique aux Columérin.e.s de tous horizons et profils, notamment par la pédagogie de projet et la transversalité.

En étroite collaboration avec la Directrice du Conservatoire et les membres de l’équipe de direction (6 personnes), vous participez à la définition des orientations stratégiques de l’établissement. Vous assurez son suivi administratif et financier. Enfin, Vous pilotez et accompagnez les 5 agents du service administratif-accueil-régie technique (agents d’accueil, assistantes administratives, régisseur technique)

ACTIVITÉS
Vous assurez :
• Le pilotage des affaires et des moyens généraux
• Le contrôle et la gestion budgétaire et comptable du conservatoire
• La gestion patrimoniale et logistique
• La réflexion, la mise en œuvre et la supervision des fonctions administratives et financières
• Le suivi des ressources humaines propres au CRC
• La fonction de référent.e RH auprès de la direction des ressources humaines : formation, mobilité, entretiens professionnels, fiches de postes, organigrammes
• Le suivi de tableaux de bord (RH, financiers ...)
• Le suivi de l'information
• Une veille juridique et réglementaire
• La représentation de la Direction si nécessaire
Organisation de l’établissement
• Participer à la concertation sur la structuration et le développement des propositions pédagogiques en vue de leur mise en œuvre administrative et technique
• Assurer le pilotage administratif et logistique de certains dispositifs hors des murs (ex : Danse à l’Ecole)
• Organiser et superviser les campagnes d’inscription
• Organisation et pilotage administratif et logistique des manifestations programmées par le Conservatoire (négociations éventuelles, conventions, contrats, liens avec les services techniques…) en lien avec l’équipe de Direction

Activités managériales
• Encadrer, accompagner, organiser, piloter et évaluer le travail des agents du service administratif-accueil-régie technique
• Animer les réunions du service
• Communiquer sur les enjeux et les finalités des projets municipaux afin de permettre une mobilisation collective des agents

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

 Temps complet : 37h30 hebdomadaires (15 jours de RTT)
 Lieu : Conservatoire
 Disponibilité horaire importante et permanence ponctuelle le week-end et en soirée pendant les manifestations
 Poste à pourvoir à compter du 13/10/2024
 Télétravail possible
 Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
 Participation au maintien de salaire
 Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
 Accès à un restaurant administratif (participation employeur)
 Transport : remboursement à 75% du titre de transport

PROFIL SOUHAITÉ

 Fonction Publique Territoriale, filière administrative, catégorie A, cadre d’emplois des attachés territoriaux
 Correspondance RIME FP2GBF04
 Formation de niveau Bac + 3 dans les domaines gestion, administration, juridique, finances, management culturel ou équivalent
 Expérience sur un poste similaire souhaitée
 Expérience dans le management fortement appréciée
 Appétence pour les arts et l’enseignement artistique, les questions culturelles

Connaissances techniques requises :
 Connaissance du statut de la FPT et des marchés publics
 Maîtrise de l’outil informatique
 Maîtrise de l’anglais souhaité
 Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
 Techniques de conduite de projet

Qualités relationnelles requises :
 Force de propositions, de distanciation et d'innovation
 Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle
 Sens de l’organisation, de l’écoute et du service public
 Sens de la négociation