Au confluent de l’Ariège et de la Garonne, entre ville et village, située aux portes de Toulouse, Portet-sur-Garonne est une communauté de vie accueillante et dynamique. Cité du souvenir de par son riche passé historique, Portet-sur-Garonne est aussi une ville moderne aux multiples facettes, bénéficiant d’un cadre de vie naturel et protégé.

Au sein du domaine Finances et Commande Publique vous assurerez l’élaboration, la rédaction, la passation, la mise en oeuvre et le suivi des marchés publics. Vous effectuerez l’interface entre les services opérationnels et les obligations légales de la collectivité (mission support). Vous mettrez en oeuvre la stratégie d'achats de la collectivité permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d'efficience. Vous participez également au suivi des demandes de subventions.

➢Marchés Publics :
•Assurer l’élaboration, la rédaction, la passation, la mise en oeuvre et le suivi des marchés publics
oStructurer la mission « marchés publics »
oGarantir la parfaite exécution des procédures légales et règlementaires
oPréciser et actualiser les procédures internes de la passation des marchés publics au sein de la Collectivité
oMettre en oeuvre et suivre les procédures d’achats publics
oRédiger, en lien avec les services, les cahiers des charges et les pièces administratives, mettre en ligne les publicités et les DCE
oApprécier la conformité juridique et financière des candidatures et des offres
oOrganiser les commissions d’appels d’offres et les commissions en procédure adaptée,
oAssister aux commissions et aux jurys dans le cadre du processus de la consultation et de la mise en concurrence et en assurer le secrétariat
oParticiper à la rédaction des délibérations et décisions municipales
oOrganiser le cas échéant les négociations avec les entreprises des marchés
oAssurer le suivi opérationnel des marchés : préparer les ordres de service, les lettres de notification, de rejet des offres des entités évincées, les avenants, devis, annexes…, suivre la communication à faire auprès des différents prestataires (maîtres d’oeuvre, bureaux de contrôle, etc.)
oAssurer le suivi de la reconduction et du renouvellement de l'ensemble des marchés
oAssurer la planification des marchés sur l’année
oAssurer et contrôler la transmission des dossiers en sous-préfecture
oParticiper à la réception des travaux
oRéaliser le classement, le scan et l’archivage des dossiers des marchés
oMise en place et gestion de tableaux de suivi des marchés de la Collectivité
oAssurer une veille règlementaire et juridique en matière de marchés publics pour l’ensemble des services.

•Mettre en oeuvre la stratégie d'achats de la collectivité permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d'efficience :
oRéaliser le sourcing afin d’assurer une veille sur les produits et sur les tendances du marché
oEtablir un benchmarking avec des collectivités de taille ou de typologie comparable (comparaison de leurs conditions d’achats)
oMettre en place un référencement des fournisseurs et des produits
oAccompagner les directions opérationnelles dans l'élaboration et la passation des marchés stratégiques
oOrganiser et participer aux négociations avec les entreprises des marchés identifiés comme stratégiques, évaluer l'atteinte des objectifs et la démarche pour une amélioration continue
oInformer, évaluer et tenir les fichiers à jour

➢Les subventions :
•Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions en lien avec le responsable de Domaine
•Participer à la mise à jour des fiches projets en lien avec les services opérationnels

•Formation supérieure en droit et administration des collectivités territoriales
•Maitrise et expertise du Code des Marchés Publics et des procédures de mise en concurrence
•Maitrise du droit des collectivités territoriales, de la réglementation comptable ainsi que du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
•Connaissance de l’organisation administrative locale
•Aptitude à la négociation
•Connaissance des logiciels de marchés publics (Marco)
•Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
•Maîtrise et pratique des techniques de communication écrite et orale
•Qualité rédactionnelle exigée
•Force de proposition dans le domaine confié s’inscrivant dans le cadre du projet d’administration
•Sens de l’anticipation et de l’action, autonomie
•Savoir rendre compte tout en observant une grande capacité d’initiative
•Méthode, rigueur et organisation
•Esprit d'équipe et nécessaire polyvalence avec les autres agents de l'équipe
•Discrétion professionnelle et confidentialité
•Sens du service public