Appel à candidatures d’un agent d’accueil pour le département musique

L’ISDAT RECRUTE UN AGENT D’ACCUEIL POUR LE DEPARTEMENT MUSIQUE

Contexte/ missions

L’isdaT – institut supérieur des arts et du design de Toulouse - est un
Établissement Public de Coopération Culturelle qui dispense des formations supérieures en art, design, design graphique, musique et danse. Ses cursus et diplômes sont habilités par l’État et permettent des équivalences au niveau européen.
Établissement pluridisciplinaire, l’isdaT est inséré dans un réseau dense de partenariats artistiques, culturels, économiques et académiques, dans une métropole étudiante dynamique et particulièrement attractive. Il offre la possibilité d’échanges avec des écoles équivalentes à l’étranger.
L’équipe de l’isdaT est composée de 43 personnels administratifs et techniques, de 64 enseignant·es titulaires et contractuels et de 330 intervenant·es pédagogiques. Il forme environ 475 étudiant·es par an et près de 420 élèves amateurs. Il s’implique dans l’insertion de ses anciens étudiant·es ainsi que dans la formation continue et la valorisation des acquis de l’expérience. Son budget annuel est d’environ 7 000 000 d’euros.
L’établissement est financé principalement par la Ville de Toulouse, l’État et la Métropole. Il bénéficie également de ressources propres.
Sous la responsabilité de la direction générale par intérim, de la direction du département musique et en lien avec le.la conseiller.ère pédagogique du département et les assistants administratifs et pédagogiques, l’agent d’accueil au département musique est chargé d’organiser les conditions d'accueil des publics, de mettre en œuvre les dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’évènements et il assure le gardiennage des locaux mis à disposition.

Activités principales
Il accueille, oriente le visiteur sur les services de l’école ainsi que sur la disponibilité de certaines personnes.
Il assure l’interface entre la direction de l’unité musique et les étudiants, professeurs et intervenants, et les gestionnaires ou intervenants techniques des lieux mis à disposition.
Il gère le planning d’utilisation des salles pour les enseignants et les étudiants sur google sheets avec création d’un agenda google par salle.

Il assure la coordination des diverses opérations prévues par le planning et aide à la résolution des problèmes techniques qui peuvent se poser.
Il met en œuvre la planification des installations nécessaires à la réalisation d’évènements, de concerts dans les lieux mis à disposition : respect des fiches techniques, mise en place plateau et suivi lors du déroulement des évènements.
Il assure la sécurité au quotidien ou lors d’un spectacle ou de l'événement au sein des locaux mis à disposition du département musique :
- ouverture et fermeture des locaux,
- surveillance et limitation de l’accès aux personnes autorisées,
- respect du règlement intérieur du lieu mis à disposition,
- connaissance du plan d’évacuation du lieu de spectacle ou de l’évènement,
- gestion de l’alarme incendie du lieu du spectacle ou de l’évènement,

Il gère le parc instrumental et technique (instruments de musique, vidéoprojecteurs, micros…), assure la mise à jour de l’inventaire, et le suivi ou la prise de rendez-vous pour la révision des instruments.

Il entretient des locaux de l’antenne « La Vache» (propreté).

Activités complémentaires

Il participe à la gestion des absences des étudiants sur le logiciel Imuse.

Il participe aux opérations de prêt d’ouvrages ou de matériel.

Il transmet les documents administratifs (contrats, feuilles de présence…) et assure leur classement.

A la demande de la direction, il répond à des études statistiques, divers questionnaires et enquêtes annuelles et participe à la rédaction du rapport d’activités.
Il suit certains dossiers administratifs à la demande de la direction notamment les déclarations SACEM.

Il participe aux journées portes ouvertes, ainsi qu’à l’organisation et la surveillance concours d’entrée.

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

Ces missions s’exercent principalement pour les locaux de l’antenne « La Vache » du Conservatoire à Rayonnement Régional de Toulouse, situés rue Marguerite Duras à Toulouse, mais peuvent également concerner d’autres locaux mis à disposition de l’unité musique et notamment :
- le site principal du conservatoire de Toulouse, situé 17 rue Larrey,
- le site principal de l’isdaT, situé 5 quai de la Daurade,
- le site de l’université Toulouse Jean Jaurès,
- autres lieux ponctuels de concerts ou d’évènements.

Disponibilité demandée exceptionnellement afin de suivre l’activité des étudiants, notamment lors concerts en soirée ou des stages en week-end.

Mobilité sur les divers sites d’exercice de l’établissement nécessaire ou lors de concerts ou d’évènement hors les murs.

Les activités et missions ne permettent pas de télétravail.

Profil

Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Aptitude à l’accueil du public,
- Qualités d’expression orale et écrite, discrétion, diplomatie,
- Organisation, rigueur,
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité,
- Grande disponibilité lors des pics d’activités liés à la programmation des concerts ou évènements dans et hors les murs,
- Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil du public dans les établissements recevant du public (une formation spécifique aux locaux gardiennés et à la manipulation de l’alarme sera suivie),
- Connaissance des matériels mis à disposition au sein de l’unité musique et connaissances des notices techniques des matériels,
- Connaissances des réglementations en matière d'hygiène et de sécurité,
- Bases techniques souhaitées (physique, électricité, son, éclairage, résistance des matériaux),
- Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, internet, google drive, google doc, agenda google, google sheets),
- Intérêt pour l’utilisation de nouveaux outils ou méthodes, pour l’apprentissage des outils informatiques (exemple : logiciel de gestion de scolarité Imuse),
- Notions en langues étrangères.