Soucieuse de préparer les jeunes au monde du travail et en complément de sa politique de soutien à l’emploi, la Mairie de La Salvetat Saint Gilles propose de vous accompagner dans le cadre d’un contrat d’apprentissage si vous préparez une Licence professionnelle métiers de l’administration territoriale ou équivalent.
Démarrage au 1er septembre 2024 en contrat d’apprentissage.
La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 9500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, et en appuie aux services du Cabinet du Maire, Ressources Humaines, Finances et population, vous serez accompagné dans l’exercice des missions suivantes :

Service Cabinet du Maire
o Vous assurez la gestion du planning de l'ensemble des élus
o Vous assurez la gestion et suivi du courrier du secrétariat général
o Vous assurez la transmission et l’organisation des demandes de rendez-vous aux élus
o Vous assurerez la mise en forme, la synthèse et la diffusion des conseils municipaux
o Vous serez un soutien à l’élaboration des dossiers de subventions

Service Populations
o Aide à la relecture et à l’élaboration des actes d’Etat civil
o Accueil physique et téléphonique

Service des Finances
o Vous assurerez la gestion des liquidations simples
o Vous participerez à l’analyse financière
o Vous établirez l’inventaire
 
Service des Ressources Humaines
Assistanat du personnel des services paie/carrière, emploi/formation/recrutement et absence/prévention.

Compétences ou connaissances souhaitées :
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
o Fonctionnement des services de la collectivité
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité
o Notions de comptabilité analytique
o Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
o Tableaux de bord et outils de planification et suivi
o Principes rédactionnels de la note de synthèse
o Principes rédactionnels du compte rendu

Profils recherchés
o Vous souhaitez préparer une Licence Professionnelle des métiers de l’administration publique territoriale
o Titulaire d'un diplôme en administration publique (BAC+2), secrétariat ou équivalent souhaité
o Expérience dans un poste similaire souhaitée
o Connaissance des procédures administratives et juridiques propres aux collectivités territoriales souhaitées
o Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance du pack Office 365
o Capacités rédactionnelles
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
o Qualités relationnelles et sens du service public
o Discrétion
o Disponibilité
o Ponctualité