Chargé de travaux et de commandes H/F
Offre n° O031231001241118
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Situé parmi les premiers départements de France en terme de dynamisme démographique, le département de la Haute-Garonne est un territoire attractif regroupant 1,4 million d'habitants. Riche de ses contrastes, avec des territoires urbains, périurbains, ruraux et de montagne, le département offre une remarquable qualité de vie. Toulouse, chef-lieu du département et préfecture de région, est la 4ème ville de France avec 500 000 habitants.
C'est pour participer au développement de ce beau territoire que le Conseil départemental de la Haute-Garonne propose aujourd'hui un poste de Chargé de travaux et de commandes H/F pour sa Direction du patrimoine !
La Direction du patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.
C'est pour participer au développement de ce beau territoire que le Conseil départemental de la Haute-Garonne propose aujourd'hui un poste de Chargé de travaux et de commandes H/F pour sa Direction du patrimoine !
La Direction du patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste :
Garantir l'excellence des prestations de maintenance préventive et curative en pilotant leur gestion de bout en bout. Veiller à la rédaction précise et à l'envoi des commandes, tout en assurant un suivi rigoureux des marchés. Etre le garant de la conformité des factures, en vous assurant qu'elles correspondent parfaitement aux prestations réalisées.
Vos missions principales s'articulent autour de deux axes majeurs que sont la gestion des commandes et le contrôle des prestations de travaux.
Vous aurez à assurer la gestion proactive des commandes de maintenance, tant préventive que curative. Vous serez responsable de suivre les échéances réglementaires, de déclencher les interventions nécessaires, et de solliciter des devis lorsque requis. Vous constituerez les dossiers de commande en étroite collaboration avec le service comptable, et veillerez à leur validation et envoi aux entreprises via l'I-Parapheur.
Concernant les prestations de maintenance, votre rôle sera de garantir la qualité et la conformité des prestations de maintenance. Vous piloterez les tableaux de bord pour un suivi précis des marchés, réceptionnerez et vérifierez les documents relatifs aux interventions, et vous assurerez du respect des délais et des obligations contractuelles. En cas d'anomalies, vous serez proactif(ve) en alertant les parties concernées. Enfin, vous validerez les factures et gérerez les retours en collaboration avec le service comptable.
Vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité de la communication entre les technicien·ne·s, le service comptabilité et les fournisseurs. Vous mettrez à jour les informations dans l'outil métier Kimoce et contribuerez activement à l'amélioration continue des outils et des procédures internes.
Enfin, dans le cadre des marchés à gestion intégrale, vous serez responsable de recenser et de prioriser les besoins en travaux, d'effectuer les constats de bon fonctionnement, et de superviser les interventions correctives ou évolutives. Vous coordonnerez les prestataires de maintenance et les opérateurs pour assurer la qualité des interventions sur l'ensemble du patrimoine du Conseil départemental.
Conditions particulières d'exercice :
Expérience indispensable en gestion et suivi d'activités techniques.
Une formation BAC+2 ou BAC pro ainsi qu'une expérience en maintenance des bâtiments seraient appréciées.
Déplacements à prévoir ponctuellement en fonction des besoins des marchés suivis et potentiellement sur tous les sites du département.
Nous offrons des horaires flexibles permettant de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en assurant l'accomplissement du quota horaire journalier requis (système de badgeage).
3 formules de temps de travail vous sont proposées :
-37h30 hebdomadaires - 40 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
-39 heures hebdomadaires - 48 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
-41h25 hebdomadaires - 60 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
Vous pouvez adhérer à un contrat collectif pour le risque santé ainsi que pour la prévoyance. Cette démarche s'inscrit dans un objectif social de prévention des situations de précarité mais également de lutte en faveur du pouvoir d'achat des agents grâce aux tarifs avantageux négociés dans le cadre du contrat groupe. L'organisme retenu est la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart a été choisie pour la Prévoyance.
La prestation transports collectifs (75% de votre abonnement) est cumulable avec le Forfait Mobilités Durables qui participe totalement à encourager des modes de déplacements alternatifs et durables.
Le Conseil Départemental de la Haute-Garonne dispose d'une cafétéria, d'un restaurant administratif et d'une crèche et propose des avantages significatifs selon les coefficients familiaux aux adhérents de l'Amicale (chèques vacances, réductions hébergements de loisirs...)
Garantir l'excellence des prestations de maintenance préventive et curative en pilotant leur gestion de bout en bout. Veiller à la rédaction précise et à l'envoi des commandes, tout en assurant un suivi rigoureux des marchés. Etre le garant de la conformité des factures, en vous assurant qu'elles correspondent parfaitement aux prestations réalisées.
Vos missions principales s'articulent autour de deux axes majeurs que sont la gestion des commandes et le contrôle des prestations de travaux.
Vous aurez à assurer la gestion proactive des commandes de maintenance, tant préventive que curative. Vous serez responsable de suivre les échéances réglementaires, de déclencher les interventions nécessaires, et de solliciter des devis lorsque requis. Vous constituerez les dossiers de commande en étroite collaboration avec le service comptable, et veillerez à leur validation et envoi aux entreprises via l'I-Parapheur.
Concernant les prestations de maintenance, votre rôle sera de garantir la qualité et la conformité des prestations de maintenance. Vous piloterez les tableaux de bord pour un suivi précis des marchés, réceptionnerez et vérifierez les documents relatifs aux interventions, et vous assurerez du respect des délais et des obligations contractuelles. En cas d'anomalies, vous serez proactif(ve) en alertant les parties concernées. Enfin, vous validerez les factures et gérerez les retours en collaboration avec le service comptable.
Vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité de la communication entre les technicien·ne·s, le service comptabilité et les fournisseurs. Vous mettrez à jour les informations dans l'outil métier Kimoce et contribuerez activement à l'amélioration continue des outils et des procédures internes.
Enfin, dans le cadre des marchés à gestion intégrale, vous serez responsable de recenser et de prioriser les besoins en travaux, d'effectuer les constats de bon fonctionnement, et de superviser les interventions correctives ou évolutives. Vous coordonnerez les prestataires de maintenance et les opérateurs pour assurer la qualité des interventions sur l'ensemble du patrimoine du Conseil départemental.
Conditions particulières d'exercice :
Expérience indispensable en gestion et suivi d'activités techniques.
Une formation BAC+2 ou BAC pro ainsi qu'une expérience en maintenance des bâtiments seraient appréciées.
Déplacements à prévoir ponctuellement en fonction des besoins des marchés suivis et potentiellement sur tous les sites du département.
Nous offrons des horaires flexibles permettant de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en assurant l'accomplissement du quota horaire journalier requis (système de badgeage).
3 formules de temps de travail vous sont proposées :
-37h30 hebdomadaires - 40 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
-39 heures hebdomadaires - 48 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
-41h25 hebdomadaires - 60 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
Vous pouvez adhérer à un contrat collectif pour le risque santé ainsi que pour la prévoyance. Cette démarche s'inscrit dans un objectif social de prévention des situations de précarité mais également de lutte en faveur du pouvoir d'achat des agents grâce aux tarifs avantageux négociés dans le cadre du contrat groupe. L'organisme retenu est la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart a été choisie pour la Prévoyance.
La prestation transports collectifs (75% de votre abonnement) est cumulable avec le Forfait Mobilités Durables qui participe totalement à encourager des modes de déplacements alternatifs et durables.
Le Conseil Départemental de la Haute-Garonne dispose d'une cafétéria, d'un restaurant administratif et d'une crèche et propose des avantages significatifs selon les coefficients familiaux aux adhérents de l'Amicale (chèques vacances, réductions hébergements de loisirs...)
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une solide maîtrise des techniques de travaux et des réglementations spécifiques à son domaine. Vous devrez être à l'aise avec les règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics, ainsi qu'avec les normes d'hygiène, de sécurité et de maintenance des bâtiments. Une bonne connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique est essentielle, tout comme des notions en développement durable.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant les logiciels métiers et capable de concevoir et de mettre en oeuvre des tableaux de bord et des indicateurs de suivi. Vous serez expert(e) dans le diagnostic des compétences nécessaires aux interventions, le suivi et le contrôle des chantiers, ainsi que la communication efficace avec divers interlocuteurs. Une bonne connaissance des règles de sécurité pour l'utilisation des matériels, outils et produits est également essentielle.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui allie méthode et rigueur avec une grande capacité d'écoute et de respect. Vous devez faire preuve de pédagogie et de diplomatie tout en étant capable d'anticiper les besoins et de réagir rapidement aux situations. La discrétion et la capacité à gérer les informations sensibles sont également essentielles pour ce poste.
Ce poste est ouvert sur le cadre d'emploi des Techniciens Territoriaux.
Vous pouvez candidater jusqu'au 8 octobre 2024 inclus.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Christel DI MEGLIO, Chargée de recrutement, au 05.34.33.36.13 ou par mail christel.dimeglio@cd31.fr
Nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant les logiciels métiers et capable de concevoir et de mettre en oeuvre des tableaux de bord et des indicateurs de suivi. Vous serez expert(e) dans le diagnostic des compétences nécessaires aux interventions, le suivi et le contrôle des chantiers, ainsi que la communication efficace avec divers interlocuteurs. Une bonne connaissance des règles de sécurité pour l'utilisation des matériels, outils et produits est également essentielle.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui allie méthode et rigueur avec une grande capacité d'écoute et de respect. Vous devez faire preuve de pédagogie et de diplomatie tout en étant capable d'anticiper les besoins et de réagir rapidement aux situations. La discrétion et la capacité à gérer les informations sensibles sont également essentielles pour ce poste.
Ce poste est ouvert sur le cadre d'emploi des Techniciens Territoriaux.
Vous pouvez candidater jusqu'au 8 octobre 2024 inclus.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Christel DI MEGLIO, Chargée de recrutement, au 05.34.33.36.13 ou par mail christel.dimeglio@cd31.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333613
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site du Conseil Départemental de la Haute-Garonne : https://www.haute-garonne.fr/offres-demploi-du-departement
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.