Gestionnaire subventions
Offre n° O030260318000511
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Service D.R.H. - 9 Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345, Alès (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et rattaché(e) au Service Subventions, le/la gestionnaire subventions assure le traitement administratif et financier des dossiers de subvention, de leur constitution à leur liquidation (hors fonds européens).
Il/elle contribue à la sécurisation des financements et au suivi rigoureux des projets portés par la collectivité.
Il/elle contribue à la sécurisation des financements et au suivi rigoureux des projets portés par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. Préparation et gestion des dossiers de subvention
• Collecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers
• Compléter les parties administratives des demandes
• Assurer la dématérialisation et l’enregistrement des documents
• Suivre les circuits de validation (parapheurs, plannings)
2. Suivi administratif et financier
• Mettre à jour et suivre l’ensemble des tableaux de bord (suivi des subventions, consommation, tableaux partagés Ville/Agglomération, états récapitulatifs)
• Gérer la liquidation des subventions (hors fonds européens), en lien avec les pilotes de projets et les services finances
• Assurer le suivi des opérations financières liées aux dossiers
3. Rédaction et gestion documentaire
• Rédiger les courriers inhérents aux dossiers de subvention
• Classer et transmettre aux pilotes les arrêtés attributifs et informations administratives
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
4. Coordination et veille
• Assurer le lien avec les pilotes afin de suivre l’avancement des opérations
• Effectuer une veille et une prospective des dispositifs d’aides et de subventions
• Participer à l’organisation logistique de réunions et au suivi des agendas
• Assurer un rôle de relai RH
• Collecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers
• Compléter les parties administratives des demandes
• Assurer la dématérialisation et l’enregistrement des documents
• Suivre les circuits de validation (parapheurs, plannings)
2. Suivi administratif et financier
• Mettre à jour et suivre l’ensemble des tableaux de bord (suivi des subventions, consommation, tableaux partagés Ville/Agglomération, états récapitulatifs)
• Gérer la liquidation des subventions (hors fonds européens), en lien avec les pilotes de projets et les services finances
• Assurer le suivi des opérations financières liées aux dossiers
3. Rédaction et gestion documentaire
• Rédiger les courriers inhérents aux dossiers de subvention
• Classer et transmettre aux pilotes les arrêtés attributifs et informations administratives
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
4. Coordination et veille
• Assurer le lien avec les pilotes afin de suivre l’avancement des opérations
• Effectuer une veille et une prospective des dispositifs d’aides et de subventions
• Participer à l’organisation logistique de réunions et au suivi des agendas
• Assurer un rôle de relai RH
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière
• Capacité à suivre des opérations financières et à renseigner des tableaux de bord
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles confirmées
• Discrétion, neutralité, sens du service public
• Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C/B de la filière administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière
• Capacité à suivre des opérations financières et à renseigner des tableaux de bord
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles confirmées
• Discrétion, neutralité, sens du service public
• Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C/B de la filière administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466561100
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'envoyer un CV, une lettre de motivation, votre dernier arrêté de situation et vos 3 derniers bulletins de salaires à candidature@alesagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.