Gestionnaire des actes administratifs
Offre n° O030250122000650
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345, Alès (Gard)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Administration Générale - Citoyenneté recherche un Gestionnaire des actes administratifs pour le Service Contrôle des actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction de la responsable de service, vos principales missions seront :
- réaliser le pré-contrôle de légalité des arrêtes et des décisions pour la Ville d’Alès : correction et mise en forme des documents.
- procéder à la gestion administrative des arrêtés et des décisions : notification, télétransmission.
- être en lien avec les différents services et leur apporter son aide.
- assurer le suivi des régies.
- renseigner des tableaux de bords.
- classer et archiver les dossiers administratifs.
- réaliser le pré-contrôle de légalité des arrêtes et des décisions pour la Ville d’Alès : correction et mise en forme des documents.
- procéder à la gestion administrative des arrêtés et des décisions : notification, télétransmission.
- être en lien avec les différents services et leur apporter son aide.
- assurer le suivi des régies.
- renseigner des tableaux de bords.
- classer et archiver les dossiers administratifs.
Profils recherchés
Vous possédez des connaissances juridiques, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez d’une excellente maîtrise des logiciels de bureautique.
Vous êtes également autonome et rigoureux dans votre travail.
Des connaissances au niveau de la fonction publique territoriale et notamment au niveau des règles relatives aux actes (délibérations, décisions et arrêtés) sont souhaitées pour ce poste.
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie B et C de la filière
administrative.
Vous êtes également autonome et rigoureux dans votre travail.
Des connaissances au niveau de la fonction publique territoriale et notamment au niveau des règles relatives aux actes (délibérations, décisions et arrêtés) sont souhaitées pour ce poste.
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie B et C de la filière
administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466561100
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'envoyer en CV une lettre de motivation et votre dernier arrété de situation à candidature@alesagglo.fr
Adresse de l'employeur
ALES
>9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345
30115 ALES
>9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345
30115 ALES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.