VOLET 1 : MEDIATHEQUE ET CYBERBASE
• ASSURER L’ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement
- Assister les usagers dans leurs recherches, les conseiller
- Traiter le courrier et les emails
- Assurer le standard téléphonique
- Contribuer à promouvoir l'usage des ressources et les services de la Médiathèque, à susciter, à faciliter, à élargir l'accès des usagers
- Faire respecter le règlement intérieur de la Médiathèque
- Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles

• ASSURER LE PRÊT DES DOCUMENTS
- Assurer la propreté et le rangement des livres
- Assurer une veille des sorties d'ouvrages
- Assurer le renouvellement, l'alimentation et la mise en œuvre des présentoirs
- Effectuer les recherches d'ouvrages
- Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ
- Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger
- Réaliser les inventaires
• ENTRETENIR ET ÉQUIPER LES DOCUMENTS
- Équiper les ouvrages lors des arrivages
- Renseigner le logiciel métier
- Repérer et signaler les documents en mauvais état
- Réparer et entretenir les ouvrages
- Participer au désherbage
• DÉVELOPPER L’OFFRE DE LA MEDIATHEQUE
- Participer, dans le respect du projet et des objectifs de développement de la Médiathèque, aux acquisitions des collections matérielles
- Suivre et actualiser les collections
- Commander les équipements et assurer le suivi des commandes en lien avec le service comptabilité
- Suivre le fonds périodiques
- Valorisation des documents et des espaces : sélections bibliographiques, liste de nouveautés, tables de présentation, coups de cœur, etc.
-Tache secondaire : déclarer les achats à la SOFIA en cas d’absence du référent
• ANIMER L’ESPACE PUBLIC NUMERIQUE (CYBERBASE)
- Identifier les besoins et les difficultés du public sur le numérique
- Concevoir et animer des ateliers réguliers d'initiation au numérique, à l’informatique et au multimédia
- Garantir une mission de veille, de gestion et maintenance de premier niveau des équipements informatiques
- Sensibiliser aux enjeux du numérique et développer des usages citoyens critiques infox, protection des données personnelles, cyber-harcèlement, e-réputation, numérique écologique
- Initier et mettre en œuvre des actions de médiation numérique et/ou aux actions d'inclusion numérique, notamment à destination des publics précaires

VOLET 2: ACTIONS CULTURELLES
• ÉLABORER ET METTRE EN ŒUVRE LE PROJET ET CULTUREL DE LA MUNICIPALITÉ
- Participer, en lien avec les élus, à la conception et la rédaction de l’offre culturelle communale et en garantir la cohérence avec les orientations du projet d'établissement
- Assurer une veille culturelle sur le territoire afin d’en dégager un diagnostic et des stratégies de développement pour favoriser et garantir l’accès à la culture pour tous les publics, en particulier, ceux éloignés de l’offre culturelle
- S'informer régulièrement sur les tendances et nouveautés de l'univers culturel, numérique, des pratiques collaboratives, participatives, citoyennes et innovantes
- Participer au travail d'équipe de la médiathèque : Réflexion d'ensemble sur les fonds, développement des services innovants en direction du public, réunions de travail sur certains projets
- Valoriser les équipements culturels et patrimoniaux
- Accompagner l’émergence de nouveaux projets culturels.
- Prospecter de nouvelles offres culturelles.
- Évaluer l’offre culturelle
- Participer à la conception de la stratégie de communication culturelle
• DÉVELOPPER LES PARTENARIATS
- Promouvoir et développer le projet culturel de la collectivité auprès des acteurs publics et privés
- Constituer et animer un réseau de partenaires ; Établir des partenariats culturels
- Rechercher de nouveaux partenaires
- Développer la coordination des projets locaux, le partenariat et la transversalité avec les acteurs culturels, sociaux et éducatifs de la ville
- Développer des actions partenariales, participatives, collaboratives et citoyennes ; Initier une démarche d'accueil et de promotion des initiatives locales et citoyennes, liées à la culture, au numérique, à la fabrique des communs et au partage des savoirs entre citoyens
- Développer la coproduction de l’action culturelle et impulser des actions et projets communs avec les partenaires et les acteurs locaux
- Assurer le suivi de la relation avec les intervenants et les prestataires
- Assurer le suivi budgétaire et la gestion des contrats avec les intervenants et les prestataires
- Rechercher des financements
• COORDONNER LES ACTIONS CULTURELLES
- Élaborer, diffuser et suivre le calendrier annuel d’actions culturelles de la ville
- Gérer les demandes d'autorisation de manifestations et/ou de prêt de matériel
- Promouvoir et valoriser la programmation culturelle
- Participer à la définition des évènements
- Organiser et animer des réunions de travail aux étapes clés de l’évènement
- Rédiger le cahier des charges de l’évènement , définir les spécifications , identifier les ressources nécessaires et les préalables requis
- Assurer la coordination administrative, juridique, logistique et budgétaire des animations et évènements
- Encadrer l’évènement le jour J : veiller au bon déroulement de l'évènement, assurer la gestion des problèmes rencontrés, assurer l'accueil des associations, compagnies, intervenants, prestataires…
- Réaliser un reportage de l’évènement
- Faire le bilan global et suivre le budget jusqu'à la clôture des factures
- Garantir la sécurité des manifestations culturelles
- Gérer la billetterie des actions culturelles
- Analyser les besoins en entretien et petits aménagements des équipements culturels
- Participer de façon active à la communication des différents évènements.
• ASSURER LA MÉDIATION CULTURELLE ET RECHERCHER DE NOUVEAUX PUBLICS
- Analyser les besoins et les caractéristiques des différents publics
- Animer les manifestations
- Participer au développement des outils de médiation
- Concevoir des actions de sensibilisation vers des publics cibles
 - Élaborer et mettre en œuvre une politique d’accueil des publics pour améliorer la visibilité de l’action culturelle
- Promouvoir la découverte culturelle
- Assurer le suivi statistique des fréquentations et évaluer les actions de médiation culturelle

VOLET 3: COMMUNICATION
• PARTICIPER A LA DÉFINITION DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION
- Participer à la réflexion stratégique concernant la communication
- Participer à l’amélioration de la lisibilité de l’action
- Définir un plan de communication et de publication et le mettre en œuvre
- Évaluer les outils et supports de communication existants et les faire évoluer pour répondre aux besoins définis dans la politique de communication
- Définir une charte graphique et veiller à son respect
- Définir une ligne éditoriale et veiller à son respect
- Créer et alimenter une photothèque
- Sensibiliser les agents et les élus aux bonnes pratiques en matière de communication
- Conseiller et accompagner les agents et les élus dans le traitement et la modélisation de l'information
- Animer et développer un réseau de partenaires (presses, radio, acteurs locaux, …)
- Gérer, animer et développer la présence et la notoriété sur les réseaux sociaux et digitaux
- Mesurer et analyser l'activité des supports/outils de communication
- Réaliser une veille
- Proposer de nouveaux outils de communication
• METTRE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE COMMUNICATION
- Collecter et vérifier les informations auprès des contributeurs, notamment en participant aux évènements
- Réaliser des travaux graphiques : supports physiques type affiches, plaquettes, PLV (roll-up, banderole, totem...), supports web/motion design (sites, applications, bannières, film), contenus multimédia (réseaux sociaux, web)
- Assurer la diffusion de l’information aux partenaires
>> Communication digitale
- Actualiser et mettre à jour les contenus
- Intégrer de nouveaux contenus sur les différents médias: rédaction de contenus, corrections (typographie, orthographe, syntaxe), planification des publications, réalisation de supports de communication multimédias adaptés
- Réorganiser au besoin la hiérarchie des informations du site internet
- Suivre les inscriptions à la newsletter
- Préparer et diffuser les newsletters
- Optimiser le référencement du site internet
- Identifier les dysfonctionnements sur les différents supports et proposer des corrections
- Veiller à l’accessibilité du site et des réseaux sociaux
-Animer les communautés des différents réseaux sociaux et renforcer les interactions avec les membres de ces communautés : débat, évènement, concours, etc,
- Veiller à la e-réputation (commentaires, et contribution des internautes, veille sur le web)
- Travailler en étroite collaboration avec le prestataire dans les domaines suivants : maintenance du site, surveillance technique, optimisation front-end et back-end, optimisation des fonctionnalités de l’interface de gestion WordPress, création et mise en œuvre de fonctionnalités supplémentaires
>> Communication sur support physique
- Concevoir le chemin de fer du bulletin municipal avec lien avec l’élu référent
- Concevoir la maquette du bulletin municipal
- Suivre les productions de documents et supports en coordonnant les différents intervenants internes et externes tout en veillant au respect des plannings de production et de diffusion des supports
-Organiser l'impression et la diffusion des productions : journaux, banderole, affiches, panneaux