Assistante administrative polyvalente
Offre n° O030241021000184
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Route de Calvisson, Saint-Dionisy (Gard)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour compléter son équipe administrative composée de la Secrétaire générale et d'une assistante en charge de l'urbanisme et de la comptabilité, la commune recherche une assistante administrative polyvalente.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Accueil des administrés
- Orientation et traitement des formalités diverses
• Gestion de l’état civil,
• Dossiers aide sociale,
• Attestation d'accueil, etc..
- Gestion des mouvements de la liste électorale (inscriptions, radiations) et du scrutin
- Gestion du prêt de matériel et des salles
- Lien avec les associations
- Rédaction des arrêtés municipaux (voirie, occupation du domaine public, débits de boissons etc…)
- Appui secrétariat général
Missions ponctuelles
- Réception et transmission des dossiers d’urbanisme au service instructeur
- Gestion des inscriptions à l’école et aux services périscolaires
- Accueil des administrés
- Orientation et traitement des formalités diverses
• Gestion de l’état civil,
• Dossiers aide sociale,
• Attestation d'accueil, etc..
- Gestion des mouvements de la liste électorale (inscriptions, radiations) et du scrutin
- Gestion du prêt de matériel et des salles
- Lien avec les associations
- Rédaction des arrêtés municipaux (voirie, occupation du domaine public, débits de boissons etc…)
- Appui secrétariat général
Missions ponctuelles
- Réception et transmission des dossiers d’urbanisme au service instructeur
- Gestion des inscriptions à l’école et aux services périscolaires
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Savoirs faire :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Respecter les délais réglementaires ;
Savoirs être :
- Etre autonome
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Avoir le sens du travail en équipe
Savoirs faire :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Respecter les délais réglementaires ;
Savoirs être :
- Etre autonome
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Avoir le sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à contact@saint-dionisy.fr
Contact pour renseignements : Christelle PRADES au 04 66 01 73 97
Contact pour renseignements : Christelle PRADES au 04 66 01 73 97
Adresse de l'employeur
SAINT DIONIZY
>Hôtel de Ville - Route de Calvisson
30980 SAINT DIONIZY
>Hôtel de Ville - Route de Calvisson
30980 SAINT DIONIZY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.