assistante de direction
Offre n° O030240829000754
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - avenue jules ferry, Les Angles (Gard)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Directeur général des services (DGS) est chargé, sous l’autorité du Maire, de diriger l'ensemble des services de la commune et d'en coordonner l'organisation. Collaborateur direct du Maire, il contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration de la politique publique décidée par l’équipe municipale.
Sous l’autorité directe du DGS, l’assistant(e) de direction participe activement aux missions du DGS notamment en participant à la préparation ainsi qu’au suivi des conseils municipaux, des commissions et des différentes réunions, en veillant au respect des procédures, en assurant la transmission des informations, en veillant à la conformité règlementaire des actes pris et en concourant au contrôle interne comptable et financier inhérent à la nouvelle responsabilité financière des gestionnaires publics locaux.
Sous l’autorité directe du DGS, l’assistant(e) de direction participe activement aux missions du DGS notamment en participant à la préparation ainsi qu’au suivi des conseils municipaux, des commissions et des différentes réunions, en veillant au respect des procédures, en assurant la transmission des informations, en veillant à la conformité règlementaire des actes pris et en concourant au contrôle interne comptable et financier inhérent à la nouvelle responsabilité financière des gestionnaires publics locaux.
Missions / conditions d'exercice
• Rédaction et classement des courriers de la direction générale des services ;
• Secrétariat du DGS, gestion de l'agenda de la direction générale des services ;
• Accueil physique et téléphonique de la direction générale des services ;
• Préparation et suivi des conseils municipaux dans leur intégralité avec rédaction des comptes rendus ;
• Préparation des réunions et des commissions ;
• Suivi, traitement et rédaction des décisions (L 2122-22 du CGCT) et des arrêtés de la direction générale des services ;
• Tenue des tableaux de bord ;
• Assistance dans l’exécution et le suivi du contrôle interne comptable et financier ;
• Secrétariat du DGS, gestion de l'agenda de la direction générale des services ;
• Accueil physique et téléphonique de la direction générale des services ;
• Préparation et suivi des conseils municipaux dans leur intégralité avec rédaction des comptes rendus ;
• Préparation des réunions et des commissions ;
• Suivi, traitement et rédaction des décisions (L 2122-22 du CGCT) et des arrêtés de la direction générale des services ;
• Tenue des tableaux de bord ;
• Assistance dans l’exécution et le suivi du contrôle interne comptable et financier ;
Profils recherchés
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une commune ;
• Qualités rédactionnelles et de communication exigées ;
• Maitrise de l'orthographe ;
• Maitrise de l’informatique et des outils bureautiques : Excel, Outlook, Word, Power Point ;
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, décision, arrêté) ;
• Connaissances de la comptabilité ;
• Traitement des courriers entrants et sortants (logiciel courrier) ;
• Rédaction des actes administratifs en autonomie ou sous couvert du DGS ;
• Discrétion, obligation de confidentialité et de réserve
• Esprit d'équipe ;
• Capacité à gérer les urgences ;
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode ;
• Engagement, disponibilité, sujétions particulières ;
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Qualités rédactionnelles et de communication exigées ;
• Maitrise de l'orthographe ;
• Maitrise de l’informatique et des outils bureautiques : Excel, Outlook, Word, Power Point ;
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, décision, arrêté) ;
• Connaissances de la comptabilité ;
• Traitement des courriers entrants et sortants (logiciel courrier) ;
• Rédaction des actes administratifs en autonomie ou sous couvert du DGS ;
• Discrétion, obligation de confidentialité et de réserve
• Esprit d'équipe ;
• Capacité à gérer les urgences ;
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode ;
• Engagement, disponibilité, sujétions particulières ;
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490151050
Informations complémentaires
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires – Poste éligible au télétravail
Rémunération :
• Conditions statutaires + Régime indemnitaire
• Titres restaurant + participation employeur contrats labellisés prévoyance et santé + CNAS + Comité des œuvres sociales
Merci d'adresser votre candidature à
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – avenue Jules Ferry - 30133 LES ANGLES
(Lettre manuscrite et curriculum vitae avec photo appréciés)
Contact et renseignements complémentaires :
Emilie RIVOLIER
Direction des ressources humaines
Tél : 04.90.15.10.62.
E-mail : contact@lesangles30.fr
Rémunération :
• Conditions statutaires + Régime indemnitaire
• Titres restaurant + participation employeur contrats labellisés prévoyance et santé + CNAS + Comité des œuvres sociales
Merci d'adresser votre candidature à
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – avenue Jules Ferry - 30133 LES ANGLES
(Lettre manuscrite et curriculum vitae avec photo appréciés)
Contact et renseignements complémentaires :
Emilie RIVOLIER
Direction des ressources humaines
Tél : 04.90.15.10.62.
E-mail : contact@lesangles30.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.