ADJOINT ADMNISTRATIF
Offre n° O030240726000014
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE GRAU DU ROI
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Participer activement à la démarche MONTESSORI adoptée par l EHPAD
Gestion administrative des dossiers des résidents
Gestion de la facturation et de la gestion financière en lien avec les organismes de tarification et administratifs et le secrétariat comptabilité
Travail en binôme avec l'accueil
Gestion administrative des dossiers des résidents
Gestion de la facturation et de la gestion financière en lien avec les organismes de tarification et administratifs et le secrétariat comptabilité
Travail en binôme avec l'accueil
Missions / conditions d'exercice
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Engagement des bons de commande
Elaboration et mandats et annulatifs mandats : règlements des factures
Elaboration des titres de recette et annulatif recettes
suivi de contrats annuels et marchés publics
Enregistrements des nouveaux résidents permanents et accueil de jour sur BL RESIDENT
Mise à jour suite aux décès, hospitalisation ou sortie sur BL RESIDENT
Facturation hébergement et accueil de jour
Elaboration des demandes aides sociales et clôture des dossiers suite aux décès
Attestation fiscale en fin d'année sur demande des familles
Mise à jour du tableau récapitulatif mensuel des résidents pour l'envoi au trésor public
Transmission des documents auprès du trésor publics, département du Gard
Etablissement des états majorées des heures
Engagement des bons de commande
Elaboration et mandats et annulatifs mandats : règlements des factures
Elaboration des titres de recette et annulatif recettes
suivi de contrats annuels et marchés publics
Enregistrements des nouveaux résidents permanents et accueil de jour sur BL RESIDENT
Mise à jour suite aux décès, hospitalisation ou sortie sur BL RESIDENT
Facturation hébergement et accueil de jour
Elaboration des demandes aides sociales et clôture des dossiers suite aux décès
Attestation fiscale en fin d'année sur demande des familles
Mise à jour du tableau récapitulatif mensuel des résidents pour l'envoi au trésor public
Transmission des documents auprès du trésor publics, département du Gard
Etablissement des états majorées des heures
Profils recherchés
Avoir des capacités relationnelles et d'écoute
Savoir travailler avec sa direction dans la collaboration et l'information
Savoir travailler en binôme avec le service accueil
Savoir travailler de façon, autonome et concerté
Savoir faire preuve d une grande discrétion et confidentialité
Savoir développer des capacité d'organisation et de rigueur
Etre polyvalent et réactif
Savoir travailler avec sa direction dans la collaboration et l'information
Savoir travailler en binôme avec le service accueil
Savoir travailler de façon, autonome et concerté
Savoir faire preuve d une grande discrétion et confidentialité
Savoir développer des capacité d'organisation et de rigueur
Etre polyvalent et réactif
Contact
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.