Le/la responsable Ressources Internes assure le bon fonctionnement opérationnel en matière de ressources humaines, RGPD, Logistique/informatique, accueil/protocole, vie institutionnelle. Il/elle veille à l’application des objectifs de l’ADHL dans les domaines relevant de sa compétence et assure la production et les suivis des actes administratifs nécessaires. Dans ce cadre, il/elle pilote et conduit des projets visant à finaliser et consolider la création de l’agence. Il/elle organise et planifie ses missions en lien avec l’équipe de l’ADHL. IL/elle assure l’encadrement d’une assistante/secrétaire en veillant à organiser ses missions et favoriser la montée en compétences.
Le/la responsable participe au Comité de Direction et contribue à l’élaboration de la définition de la stratégie et la mise en œuvre de la politique publique en lien avec ses domaines de compétences. Le/la responsable des ressources internes est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice.

Ressources humaines :
• Superviser la gestion administrative et statutaire du personnel : Assurer la veille statutaire et réglementaire ; gérer le suivi des carrières en lien avec le centre de gestion (recrutement, saisie des arrêtés, maladie, avancements, etc…) ; rédaction des contrats de travail…
• Préparer les éléments de la paie pour transmission au centre de gestion et contrôler les bulletins….
• Définir et mettre en œuvre la politique des ressources humaines et de formation, élaborer les prospectives de gestion des emplois et des compétences (GPEEC) : Définir et développer une politique d'emploi en lien avec les objectifs politiques et les projets de l’agence ; mettre en place les outils et tableaux de bord; définir et mettre en œuvre un plan de formation en lien avec l’évolution des métiers et des besoins en compétences ; travailler en étroite collaboration avec le CNFPT afin d’élaborer des formations en intra ; produire des bilans et évaluer la politique des ressources humaines…
• Mettre en œuvre les politiques managériales et organisationnelles en lien avec les services : Piloter l'élaboration des fiches de poste ; accompagner la campagne de l’évaluation professionnelle, conduire la réflexion sur l'organisation du travail, assurer le suivi et l'évolution et la mise en œuvre du protocole temps de travail (horaires, télétravail, mise en place du pointage) ; mettre en place le CET, assurer l’information et conseil au personnel ; élaborer le Rapport Social Unique…
• Piloter et mettre en œuvre une politique sociale et un dialogue social : Conduire et mettre en œuvre une politique sociale notamment par l’animation des ateliers du dialogue social ; conduire les projets et transmettre les dossiers au Comité Social Territorial ; piloter la politique de santé et de prévention des risques ; suivre des évolutions des réglementations relatives à la participation à la mutuelle et à la prévoyance…
• Assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale : Elaborer le budget du personnel en lien avec la responsable financière et suivi de la masse salariale tout au long de son exécution ; suivre le tableau des effectifs et des emplois, et notamment procéder à la mise à jour en lien avec le CST….

RGPD : référent en lien avec le Délégué à la protection des données, mutualisé avec le Conseil départemental
• Construire et mettre en œuvre la politique de protection des données
Logistique et informatique
• Gérer l’interface avec le Conseil départemental (convention de mise à disposition de moyens)
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et matériel en lien avec les services de maintenance
• Recueillir les besoins logistiques et informatiques des agents, organiser leur fourniture
• Assurer le suivi des inventaires du matériel mobilier et informatique
• Organiser l’occupation des locaux (déménagement, installation de nouveaux postes de travail…)
Accueil et protocole :
• Organiser l’accueil (téléphonique et physique) : Planning des assistantes, élaboration d’un processus d’orientation et de renseignement des publics et de l’information aux usagers
• Participer à l’organisation de manifestations ou de réceptions
Organisation des instances institutionnelles
• Planifier et organiser les Conseils d’Administration, gestion des convocations, des présences…

PROFIL RECHERCHE
Formation et/ou expérience significative en droit de la fonction publique ou sur un poste similaire.
Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la fonction publique.
Maîtrise de la réglementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines.
Force de proposition et autonomie
Capacité d’écoute et sens du dialogue
Qualités rédactionnelles et organisationnelles

PROFIL RECHERCHE
Formation et/ou expérience significative en droit de la fonction publique ou sur un poste similaire.
Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la fonction publique.
Maîtrise de la réglementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines.
Force de proposition et autonomie
Capacité d’écoute et sens du dialogue
Qualités rédactionnelles et organisationnelles