Agent(e) administratif spécialité urbanisme et comptabilité
Offre n° O030240719001132
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TRESQUES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + NBI + Régime indemnitaire + CNAS + Participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
La mairie de Tresques recrute au 1er septembre 2024
UN(E) AGENT(E) ADMINISTRATIF - Spécialité urbanisme et comptabilité
Emploi permanent à pourvoir par voie contractuelle ou statutaire
Poste à temps complet 35h par semaine
UN(E) AGENT(E) ADMINISTRATIF - Spécialité urbanisme et comptabilité
Emploi permanent à pourvoir par voie contractuelle ou statutaire
Poste à temps complet 35h par semaine
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction de la DGS et de l’adjoint en charge de l’urbanisme, l’agent(e) administratif spécialisé(e) en urbanisme et en comptabilité gère le territoire communal à travers les documents d’urbanisme et assure l’exécution budgétaire.
Plus précisément, vous serez chargé(e) de :
Gérer le territoire au travers des documents d'urbanisme :
Accueillir et informer les pétitionnaires et les maîtres d'ouvrage
Instruire les déclarations préalables et les certificats d'urbanisme
Saisie informatiquement les données relatives aux permis pour leur instruction par Laudun
Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
Vérifier la conformité des demandes et déclarations d’urbanisme
Assure le suivi de la fiscalité
Venir en appui de la DGS pour la gestion financière et comptable
Préparer les mandatements et les titres de recettes
Classer et archiver les pièces comptables
Mettre à jour les fichiers tiers
Réaliser la déclaration de FCTVA
Gérer les inscriptions au restaurant scolaire
Tenir la comptabilité de la régie de recettes
Suivre les réservations, les paiements et les remboursements des repas
Préparer les feuilles de pointage des présences au restaurant scolaire
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés en filtrant et orientant leurs appels vers les services concernés et/ou association
Optimiser la conservation des archives de la collectivité en classant et triant annuellement les documents relatifs au service pour déterminer leur élimination ou leur conservation
Plus précisément, vous serez chargé(e) de :
Gérer le territoire au travers des documents d'urbanisme :
Accueillir et informer les pétitionnaires et les maîtres d'ouvrage
Instruire les déclarations préalables et les certificats d'urbanisme
Saisie informatiquement les données relatives aux permis pour leur instruction par Laudun
Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
Vérifier la conformité des demandes et déclarations d’urbanisme
Assure le suivi de la fiscalité
Venir en appui de la DGS pour la gestion financière et comptable
Préparer les mandatements et les titres de recettes
Classer et archiver les pièces comptables
Mettre à jour les fichiers tiers
Réaliser la déclaration de FCTVA
Gérer les inscriptions au restaurant scolaire
Tenir la comptabilité de la régie de recettes
Suivre les réservations, les paiements et les remboursements des repas
Préparer les feuilles de pointage des présences au restaurant scolaire
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés en filtrant et orientant leurs appels vers les services concernés et/ou association
Optimiser la conservation des archives de la collectivité en classant et triant annuellement les documents relatifs au service pour déterminer leur élimination ou leur conservation
Profils recherchés
- Bonne connaissance en urbanisme et notamment des règles et documents d’urbanisme applicables sur le territoire communal
- Bonne connaissance des processus pour les autorisations du droit des sols
- Maitrise des techniques de secrétariat : qualité rédactionnelle, outils bureautiques, classement
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Savoir travailler en équipe et être autonome
- Rigueur dans l’enregistrement et le classement des dossiers afin d’en faciliter le suivi
- Respect des délais
- Connaissance des logiciels Open ADS, Gestion Financière INETUM et ARG Familles appréciée
- Bonne connaissance des processus pour les autorisations du droit des sols
- Maitrise des techniques de secrétariat : qualité rédactionnelle, outils bureautiques, classement
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Savoir travailler en équipe et être autonome
- Rigueur dans l’enregistrement et le classement des dossiers afin d’en faciliter le suivi
- Respect des délais
- Connaissance des logiciels Open ADS, Gestion Financière INETUM et ARG Familles appréciée
Contact
Contact
0466820117
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire) sont à adresser au plus tôt
par courrier à Mairie de Tresques – 4 Place de la Mairie – 30330 TRESQUES ou par mail à dgs@tresques.fr
par courrier à Mairie de Tresques – 4 Place de la Mairie – 30330 TRESQUES ou par mail à dgs@tresques.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.