Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, l'agent a en charge l'accueil du public, la gestion des dossiers d'urbanisme, les listes électorales et l'organisation des élections, diverses tâches administratives, les affaires scolaires.

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réception, enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- recensement des jeunes de 16 ans ;
- gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie ;
- gestion du planning des locations des bâtiments communaux ;
- gérer le cimetière.

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (traitement de texte, tableur)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- connaissance du logiciel "Cantine de France"

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).