Assistant administratif
Offre n° O030240709001101
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALES
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous avez un profil administratif et vous êtes intéressé par le domaine de la petite enfance ?
Le département petite enfance du Pôle Éducation Enfance et Jeunesse d’Alès Agglomération recherche un Assistant administratif H/F.
Le département petite enfance coordonne les activités des établissements, dispositifs et services liés à la petite enfance, dans le cadre du projet global de la Communauté d’agglomération, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.
Il est composé de 21 crèches et de 4 Relais petite enfance.
Le département petite enfance du Pôle Éducation Enfance et Jeunesse d’Alès Agglomération recherche un Assistant administratif H/F.
Le département petite enfance coordonne les activités des établissements, dispositifs et services liés à la petite enfance, dans le cadre du projet global de la Communauté d’agglomération, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.
Il est composé de 21 crèches et de 4 Relais petite enfance.
Missions / conditions d'exercice
Ainsi en tant qu’assistant administratif, vous serez en charge d’apporter une aide au service coordination petite enfance en terme de gestion administrative et financière.
Vos principales missions seront :
- l’accueil physique et téléphonique
- la gestion administrative du département : la rédaction de courriers, de documents administratifs, des comptes-rendus, rédaction et suivi des actes administratifs
- assurer le suivi des conventions financières
- assurer le suivi des marchés publics et le suivi des travaux
- gérer les commandes de fournitures relatives aux marchés publics
- assurer le suivi budgétaire du secteur et /ou du service
En lien avec la seconde assistante:
- gérer les commandes et des stocks des fournitures administratives
- assurer le suivi et la mise à jour permanente des dossiers: la gestion de l'information, le tri, le classement et l’archivage des documents
- assister les responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service : suivre la planification des réunions et de l’agenda du service
- ponctuellement, relai sur le suivi des RH ( absences, congés )
Vos principales missions seront :
- l’accueil physique et téléphonique
- la gestion administrative du département : la rédaction de courriers, de documents administratifs, des comptes-rendus, rédaction et suivi des actes administratifs
- assurer le suivi des conventions financières
- assurer le suivi des marchés publics et le suivi des travaux
- gérer les commandes de fournitures relatives aux marchés publics
- assurer le suivi budgétaire du secteur et /ou du service
En lien avec la seconde assistante:
- gérer les commandes et des stocks des fournitures administratives
- assurer le suivi et la mise à jour permanente des dossiers: la gestion de l'information, le tri, le classement et l’archivage des documents
- assister les responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service : suivre la planification des réunions et de l’agenda du service
- ponctuellement, relai sur le suivi des RH ( absences, congés )
Profils recherchés
Vous possédez une expérience sur un poste similaire avec des connaissances au niveau des réglementations et dispositions légales dans le domaine de la petite enfance.
Des connaissances de la fonction publique territoriale et notamment au niveau des marchés publics sont indispensables pour ce poste.
Une maîtrise de l’outil informatique est également indispensable.
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C de la filière administrative.
Lieu d’affectation : Alès
Temps de travail et horaires : Temps complet
Des connaissances de la fonction publique territoriale et notamment au niveau des marchés publics sont indispensables pour ce poste.
Une maîtrise de l’outil informatique est également indispensable.
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C de la filière administrative.
Lieu d’affectation : Alès
Temps de travail et horaires : Temps complet
Contact
Contact
0466561100
Informations complémentaires
Merci de nous envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrété de situation à candidature@alesagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.