SECRETAIRE DU CENTRE TECHNIQUE
Offre n° O030240626001419
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MANDUEL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Manduel (7 000 habitants), 4ème ville de la communauté d’agglomération de Nîmes Métropole, recrute son:
Secrétaire (H/F) du service technique municipal
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service technique, vous serez chargé(e) d’assurer les activités de secrétariat du service.
Secrétaire (H/F) du service technique municipal
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service technique, vous serez chargé(e) d’assurer les activités de secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales tâches :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, la réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques et dématérialisés ;
Répondre aux demandes d’informations et d’interventions des élus et des autres services, des associations et des usagers de la commune ;
Effectuer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, permission de voirie, les prises de notes et la rédaction de compte-rendu ;
Organiser la gestion des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés ;
Suivre et traiter les plannings des manifestations sur le périmètre de la commune ;
Assurer les prises de rendez-vous, tenue de l’agenda du responsable des services techniques ;
Assurer le suivi RH des agents du service en lien avec le bureau des ressources humaines ;
Assurer la gestion des plannings des agents d’entretien.
De manière accessoire, vous serez amené(e) à définir les besoins en matière de produits d’entretiens, à suivre les stocks et assurer le réapprovisionnement des produits en partenariat avec le personnel d’entretien.
Assurer l’accueil physique et téléphonique, la réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques et dématérialisés ;
Répondre aux demandes d’informations et d’interventions des élus et des autres services, des associations et des usagers de la commune ;
Effectuer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, permission de voirie, les prises de notes et la rédaction de compte-rendu ;
Organiser la gestion des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés ;
Suivre et traiter les plannings des manifestations sur le périmètre de la commune ;
Assurer les prises de rendez-vous, tenue de l’agenda du responsable des services techniques ;
Assurer le suivi RH des agents du service en lien avec le bureau des ressources humaines ;
Assurer la gestion des plannings des agents d’entretien.
De manière accessoire, vous serez amené(e) à définir les besoins en matière de produits d’entretiens, à suivre les stocks et assurer le réapprovisionnement des produits en partenariat avec le personnel d’entretien.
Profils recherchés
• Expérience significative requise sur un poste similaire,
• Discrétion, rigueur, réactivité, organisation, et autonomie sont les qualités recherchées pour ce poste,
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse indispensables,
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Discrétion, rigueur, réactivité, organisation, et autonomie sont les qualités recherchées pour ce poste,
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse indispensables,
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Contact
Contact
0466202133
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), prime d’intéressement à la performance collective des services
Action sociale :
CNAS, chèque cadeau et participation garantie maintien de salaire.
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2024.
Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser au bureau des ressources humaines, ressources-humaines@manduel.fr ou 04.66.20.79.82
Les candidatures doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire de Manduel, Hôtel de Ville, CS 20014, 30129 Manduel, ou par courriel à mairie@manduel.fr.
Merci de nous adresser les documents suivants :
- CV
- Lettre de motivation
- Les deux derniers entretiens professionnels pour les agents titulaires
Action sociale :
CNAS, chèque cadeau et participation garantie maintien de salaire.
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2024.
Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser au bureau des ressources humaines, ressources-humaines@manduel.fr ou 04.66.20.79.82
Les candidatures doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire de Manduel, Hôtel de Ville, CS 20014, 30129 Manduel, ou par courriel à mairie@manduel.fr.
Merci de nous adresser les documents suivants :
- CV
- Lettre de motivation
- Les deux derniers entretiens professionnels pour les agents titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.