secrétaire référent/e (n°1711)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O030240307000866
Publiée le 29/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
SIRET : 22300001900073
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette, Nîmes (Gard)
Poste à pourvoir le
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DGADS
DEPE
Direction Adjointe ASE
Service Offre Accueil - SOA
DEPE
Direction Adjointe ASE
Service Offre Accueil - SOA
Missions / conditions d'exercice
Missions de la direction et du service :
Participer administrativement à la gestion du dispositif d’accueil familial
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :
Le service de l’offre d’accueil est rattaché à la DEPE/DAase. Il comprend 22 agents, cadres, responsables d’équipe, référents professionnels administratifs et techniques chargés du suivi des assistants familiaux et des chargés de suivi des établissements (financiers ou éducatifs).
La résidence administrative est à Nîmes, Maison départementale.
Enjeux/contexte autour du recrutement :
Fiche de poste susceptible d’évoluer – mise en place des outils nécessaires à la bonne gestion administrative et financière du service – veille des procédures.
Missions essentielles du poste :
Secrétariat du pôle placement familial, relais RH pour les assistants familiaux embauchés par le département et traitement de la paie des assistants familiaux.
Participer administrativement à la gestion du dispositif d’accueil familial
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :
Le service de l’offre d’accueil est rattaché à la DEPE/DAase. Il comprend 22 agents, cadres, responsables d’équipe, référents professionnels administratifs et techniques chargés du suivi des assistants familiaux et des chargés de suivi des établissements (financiers ou éducatifs).
La résidence administrative est à Nîmes, Maison départementale.
Enjeux/contexte autour du recrutement :
Fiche de poste susceptible d’évoluer – mise en place des outils nécessaires à la bonne gestion administrative et financière du service – veille des procédures.
Missions essentielles du poste :
Secrétariat du pôle placement familial, relais RH pour les assistants familiaux embauchés par le département et traitement de la paie des assistants familiaux.
Profils recherchés
Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
• Connaître le fonctionnement et l'organisation de la collectivité, l’organisation de l’Aide Sociale à l’Enfance
• Identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l'information
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et s'adapter aux logiciels métiers GENESIS et ASTRE
• Connaître de façon générale les techniques d'accueil (Capacités d'écoute et d’analyse)
• Capacités rédactionnelles (prise de note et compte rendu)
• Capacités d'adaptation
• Travailler en équipe pluridisciplinaire dans la concertation et la complémentarité
• Veiller au respect des délais
Qualités essentielles pour tenir le poste :
• Esprit d’équipe, capacités relationnelles,
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public et respect de règles en vigueur au sein de la collectivité
Expérience :
Souhaitée dans le domaine administratif.
Ces éléments du profil recherché serviront de critères d’analyse des candidatures.
___________________________________________________________
LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
• Connaître le fonctionnement et l'organisation de la collectivité, l’organisation de l’Aide Sociale à l’Enfance
• Identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l'information
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et s'adapter aux logiciels métiers GENESIS et ASTRE
• Connaître de façon générale les techniques d'accueil (Capacités d'écoute et d’analyse)
• Capacités rédactionnelles (prise de note et compte rendu)
• Capacités d'adaptation
• Travailler en équipe pluridisciplinaire dans la concertation et la complémentarité
• Veiller au respect des délais
Qualités essentielles pour tenir le poste :
• Esprit d’équipe, capacités relationnelles,
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public et respect de règles en vigueur au sein de la collectivité
Expérience :
Souhaitée dans le domaine administratif.
Ces éléments du profil recherché serviront de critères d’analyse des candidatures.
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LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Contact et modalités de candidature
Contact
0466767676
Informations complémentaires
Personnes à contacter :
Contact service recruteur : Mme Nathalie HAVEZ, cheffe de service : 04 66 05 40 54/55
Contact DRH : Mme Vinciane BOBE : chargée de recrutement : 04 66 76 31 48
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative à Nîmes.
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae
• Copie de votre pièce d'identité
Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice
Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre
Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : emploi-drh@gard.fr
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée
Contact service recruteur : Mme Nathalie HAVEZ, cheffe de service : 04 66 05 40 54/55
Contact DRH : Mme Vinciane BOBE : chargée de recrutement : 04 66 76 31 48
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative à Nîmes.
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae
• Copie de votre pièce d'identité
Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice
Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre
Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : emploi-drh@gard.fr
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
>DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette
30044 NIMES
>DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette
30044 NIMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.