MISSION GENERALE DU POSTE / ACTIVITE ET TACHES RELATIVES AU POSTE :

* Assistance à l'autorité territoriale

- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

* Organisation du Conseil Municipal

- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)

* Elaboration du budget / dossiers de subvention / marchés publics / urbanisme

- Elaboration du budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subvention et suivi administratif et financier des projets.
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Suivi gestion des régies municipales
- Comptabilité
- Etablissement de la paye
- Suivi de l'urbanisme (enregistrement des demandes de CU, DP, PC)

* Secrétariat du Maire et des Elus

- Préparer la tenue de réunion de commissions thématique en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser les commissions communales des impôts
- Répondre aux courriers divers

CONDITION DE TRAVAIL :

- Travail en intérieur, sauf exception (fêtes et cérémonies ...)
- Déplacement avec véhicule personnel (Formation ...)


CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE :

- Présence aux cérémonies d'Etat Civil
- Présence aux scrutins électoraux


* Etat Civil

- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (naissances, mariages, décès) - Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil - Délivrer les extrait ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes (apposer les mentions marginales, préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)).

* Formalités administratives diverses

- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes - suivi avec les autorités militaires
- Rédaction des actes administratifs de ventes
- Rédaction des baux à fermes, contrat de location
- Classement et archivage

* Elections politiques et professionnelles

- Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiation.
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins

* Gestion de l'eau

- Elaboration de la facturation
- Déclarations d'activité : Pollution / Collecte collectivité / Prélèvement collectivité

* Gestion du cimetière

- Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
- Gestion des concessions
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect

* Ressources humaines

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire - Préparer la paie
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation...)

* Autres activités

- Accueil physique et téléphonique du public
- Recensement obligatoire

* Polyvalence

- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.