MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE)
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale et Environnementale et au regard de ses fonctions de régisseur de recettes, le responsable administratif et financier de la Police Municipale et Environnementale œuvre au quotidien pour garantir le bon encaissement des produits en lien avec les activités de la Direction de la PME (stationnement, FPS, RAPO, abonnements, ...).
Il appuie également la Direction pour l'exécution de son budget en dépense.
Il met en place la remontée d'indicateurs métiers en vue d'aider à la définition de la stratégie financière du stationnement sur la voie publique et sur les parkings ainsi qu'à sa conduite.
Ces indicateurs doivent aussi permettre au responsable du service Stationnement / Parkings / Marchés / Bornes de mieux organiser les activités de ses agents.
Il se positionne par ailleurs comme un assistant à la maitrise d'ouvrage du Système d'information comptable et financier de la Direction (coût total de possession, retour sur investissement, politique tarifaire, ...).

ACTIVITES PRINCIPALES
1. Coordination des mandataires
- Contrôle le travail d'encaissement réalisé par les mandataires aux guichets / points de vente
- Contrôle les collectes des caisses automatiques et des horodateurs réalisées par les mandataires

2. Tenue des régies de recette
- Garantie la bonne tenue de l'ensemble des régies de la Direction " Police Municipale et Environnementale "
- Optimise la tenue des régies en vue de simplifier et de sécuriser les process
- Procède au comptage des espèces et autres moyens de paiement
- Supervise les dépôts au Trésor Public et les flux dématérialisés

3. Refonte et sécurisation du SI, traçabilité des flux financiers
- Evalue les difficultés, les points faibles du Système d'information
- Installe les outils qui garantissent la traçabilité des flux et leur sécurisation

4. Remontée d'indicateurs métiers et stratégiques
- Alimente les décideurs d'indicateurs pour construire une stratégie visant à améliorer le service rendu (investissement, annualisation, saisonnalité, externalisation/internalisation, ...)
- Elabore des tableaux de bord de pilotage des activités pour mesurer l'efficacité du service rendu

5. Exécution du budget en dépense et en recettes
- Accompagne la direction dans l'élaboration des budgets
- Exécute les budgets en dépense et en recette pour la direction et services de la PME
- Collecte les services faits et rapproche les factures des engagements

6. Gestion administrative courante
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire et gestion des archives
- Gestion des accueils (guichet, téléphone, messagerie)

ACTIVITES SECONDAIRES
- Entrer en réseau avec des collectivités
- Rédiger des rapports au conseil municipal
- Collecter des pièces justificatives dans le cadre de contrôles
- Suivre les délibérations prises par le conseil municipal
- Exécuter les actions en lien avec la convention d'objectifs prise avec le Trésor Public
- Se tenir au fait des évolutions règlementaires à venir

CONDITIONS DE TRAVAIL
CONDITIONS D'EXERCICE (BUREAU, DEPLACEMENTS, CONGES, ASTREINTES, ...) Travail en bureau
TELETRAVAIL POSSIBLE Non
HYGIENE ET SECURITE (TRAVAIL SUR ECRAN, EPI, SUJETIONS, ...) Travail sur écran
MOYENS A MOBILISER Ordinateur portable