L’assistant(e) financier et administratif aura pour missions principales :

1/ Pour le volet financier,
Réaliser des actes de gestion financière :
 Engager les dépenses ;
 Établir des bons de commande ;
 Assurer la gestion des factures et vérification en liaison avec le bon de commande ;
 Etablir les commandes de vente ;
 Suivre l’exécution du budget de la direction de la culture ;
 Assurer le suivi de l’exécution financière dans le cadre des marchés publics.
Assurer des opérations de secrétariat :
 Rédiger des courriers ;
 Procéder à l’archivage de pièces administratives ;
 Mettre en forme des documents ;
 Suivi des reconductions des contrats et conventions.
Réaliser la gestion administrative de conventions et des demandes de subventions :
 Produire et collecter les données juridiques et financières prévues dans les conventions, contrats et demandes de subventions (pièces justificatives, factures, rapports d’activités, ...)

2/ Pour le volet administratif1/ sur le volet financier, :

 Aider à la rédaction et au suivi des contrats de cession, de coproduction des spectacles accueillis ;
 Aider à la rédaction des conventions ;
 Assurer le suivi administratif des partenariats ;
 Aider à l’organisation logistique de l’accueil des artistes : Transport, Hébergement, Restauration, Catering (Réservations, devis factures) dans un contexte de comptabilité publique ;
 Aide à la rédaction et suivi des feuilles de route ;
 Soutien à l’établissement des fiches dépenses par spectacle ;