Chef de service
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Offre n° O02A241126001196
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
En collaboration avec la direction, le /la chef.fe de service administratif et financier aura pour missions principales :
Mise en place et suivi de l’ensemble des processus relatifs à la gestion administrative et financière.
Mise en place et suivi des outils/documents administratifs.
Optimisation des processus administratifs et financiers afin de développer l’expertise administrative et financière des services en vue d’améliorer la performance de la Direction.
En collaboration avec la direction, le /la chef.fe de service administratif et financier aura pour missions principales :
Mise en place et suivi de l’ensemble des processus relatifs à la gestion administrative et financière.
Mise en place et suivi des outils/documents administratifs.
Optimisation des processus administratifs et financiers afin de développer l’expertise administrative et financière des services en vue d’améliorer la performance de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Le chef de service administratif et financier a en charge :
1/ Le pilotage de la gestion administrative, financière et juridique de la Direction :
Elaborer la construction des budgets Investissement/Fonctionnement et des exécutions budgétaires (apports aux services des éléments de suivis et de guidage) ;
Réaliser le suivi budgétaire en lien avec la direction des finances et les directions gestionnaires ;
Elaborer les comptes administratifs, s’assurer de leur conformité avec les comptes de gestion,
Piloter l’ensemble des recettes budgétaires (CDC, DRAC, autres) et veiller à la bonne gestion des enveloppes budgétaires ;
Consolider les éléments de suivi d’activités par la dotation d’indicateurs pertinents (outils de gestion, élaborer les tableaux de bord, analyser les statistiques).
2/ Mise en place et suivi de l’ensemble des processus relatifs à la gestion administrative et financière
Piloter les analyses et les projections financières ;
Participation au processus de préparation budgétaire ;
Gestion de l'équilibre budgétaire.
3/ Mise en place et suivi des outils/documents administratifs et financiers
Mettre en place et assurer la mise à jour des outils/documents administratifs ;
Etre garant du respect de l'application des règlements ;
Contribuer à l’élaboration du rapport annuel ;
S’assurer du contrôle et du suivi des régies.
- Assure en sus de ses horaires le contrôle des spectateurs les soirs de spectacles (heures supplémentaires exceptionnelles gérées sous forme de récupérations).
- Par ailleurs présence sur différentes manifestations en dehors des horaires de bureaux.
1/ Le pilotage de la gestion administrative, financière et juridique de la Direction :
Elaborer la construction des budgets Investissement/Fonctionnement et des exécutions budgétaires (apports aux services des éléments de suivis et de guidage) ;
Réaliser le suivi budgétaire en lien avec la direction des finances et les directions gestionnaires ;
Elaborer les comptes administratifs, s’assurer de leur conformité avec les comptes de gestion,
Piloter l’ensemble des recettes budgétaires (CDC, DRAC, autres) et veiller à la bonne gestion des enveloppes budgétaires ;
Consolider les éléments de suivi d’activités par la dotation d’indicateurs pertinents (outils de gestion, élaborer les tableaux de bord, analyser les statistiques).
2/ Mise en place et suivi de l’ensemble des processus relatifs à la gestion administrative et financière
Piloter les analyses et les projections financières ;
Participation au processus de préparation budgétaire ;
Gestion de l'équilibre budgétaire.
3/ Mise en place et suivi des outils/documents administratifs et financiers
Mettre en place et assurer la mise à jour des outils/documents administratifs ;
Etre garant du respect de l'application des règlements ;
Contribuer à l’élaboration du rapport annuel ;
S’assurer du contrôle et du suivi des régies.
- Assure en sus de ses horaires le contrôle des spectateurs les soirs de spectacles (heures supplémentaires exceptionnelles gérées sous forme de récupérations).
- Par ailleurs présence sur différentes manifestations en dehors des horaires de bureaux.
Profils recherchés
Savoirs/Savoir-faire
Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales (juridique, financier, organisationnel)
Cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
Procédures financières et budgétaires
Procédures et écrits administratifs
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Elaborer des avis ou des préconisations
Rédiger des notices, informations, instructions et procédures
Maitrise des logiciels métiers et des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie,...)
Savoir être :
Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Porter le sens du service public
Faire preuve de disponibilité
Sens du relationnel et esprit d’équipe
Avoir de la rigueur et de la fiabilité
Savoir organiser son travail
Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales (juridique, financier, organisationnel)
Cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
Procédures financières et budgétaires
Procédures et écrits administratifs
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Elaborer des avis ou des préconisations
Rédiger des notices, informations, instructions et procédures
Maitrise des logiciels métiers et des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie,...)
Savoir être :
Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Porter le sens du service public
Faire preuve de disponibilité
Sens du relationnel et esprit d’équipe
Avoir de la rigueur et de la fiabilité
Savoir organiser son travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.