Chef de service

Offre n° O02A241126001196
Publiée le 26/11/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!

En collaboration avec la direction, le /la chef.fe de service administratif et financier aura pour missions principales :

 Mise en place et suivi de l’ensemble des processus relatifs à la gestion administrative et financière.

 Mise en place et suivi des outils/documents administratifs.

 Optimisation des processus administratifs et financiers afin de développer l’expertise administrative et financière des services en vue d’améliorer la performance de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Le chef de service administratif et financier a en charge :

1/ Le pilotage de la gestion administrative, financière et juridique de la Direction :

 Elaborer la construction des budgets Investissement/Fonctionnement et des exécutions budgétaires (apports aux services des éléments de suivis et de guidage) ;
 Réaliser le suivi budgétaire en lien avec la direction des finances et les directions gestionnaires ;
 Elaborer les comptes administratifs, s’assurer de leur conformité avec les comptes de gestion,
 Piloter l’ensemble des recettes budgétaires (CDC, DRAC, autres) et veiller à la bonne gestion des enveloppes budgétaires ;
 Consolider les éléments de suivi d’activités par la dotation d’indicateurs pertinents (outils de gestion, élaborer les tableaux de bord, analyser les statistiques).

2/ Mise en place et suivi de l’ensemble des processus relatifs à la gestion administrative et financière

 Piloter les analyses et les projections financières ;
 Participation au processus de préparation budgétaire ;
 Gestion de l'équilibre budgétaire.

3/ Mise en place et suivi des outils/documents administratifs et financiers

 Mettre en place et assurer la mise à jour des outils/documents administratifs ;
 Etre garant du respect de l'application des règlements ;
 Contribuer à l’élaboration du rapport annuel ;
 S’assurer du contrôle et du suivi des régies.

- Assure en sus de ses horaires le contrôle des spectateurs les soirs de spectacles (heures supplémentaires exceptionnelles gérées sous forme de récupérations).
- Par ailleurs présence sur différentes manifestations en dehors des horaires de bureaux.
Profils recherchés
Savoirs/Savoir-faire

 Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales (juridique, financier, organisationnel)
 Cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
 Procédures financières et budgétaires
 Procédures et écrits administratifs
 Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
 Elaborer des avis ou des préconisations
 Rédiger des notices, informations, instructions et procédures
 Maitrise des logiciels métiers et des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie,...)

Savoir être :

 Faire preuve d’autonomie et d’initiative
 Porter le sens du service public
 Faire preuve de disponibilité
 Sens du relationnel et esprit d’équipe
 Avoir de la rigueur et de la fiabilité
 Savoir organiser son travail

Contact et modalités de candidature

Contact
0495529500
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.