Assistant Secrétariat général du Conseil exécutif de Corse
Offre n° O02A241030001149
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Secrétaire général adjoint du Conseil Exécutif, l’agent exerce des tâches transversales en collaboration avec les autres agents de l’équipe et en appui aux réunions du Conseil exécutif.
Le poste est situé à Aiacciu, au siège de la Collectivité de Corse.
Le poste est situé à Aiacciu, au siège de la Collectivité de Corse.
Missions / conditions d'exercice
• Lien permanent avec les référents Airsdélib dans les services, agences et offices de la Collectivité de Corse, pour la mise en œuvre du guide pratique (guida pratica) relatif à l’élaboration et au circuit des rapports transmis aux instances,
• Référente CPD : saisines de la Commission permanente délibérante de l’Assemblée de Corse, actualisation en tant que de besoin des dossiers de base des séances de la Commission permanente délibérante de l’Assemblée de Corse auxquelles participent les représentants du Conseil exécutif de Corse, et recueil des synthèses des rapports. Participation aux côtés du SG adjoint en séance, prise de notes quant aux remarques formulées et suivi des engagements du Conseil exécutif ou des réponses à formuler aux questions posées en séance, en lien avec les services.
• Suivi des questions orales posées au CE et des motions soumises à l’Assemblée de Corse et aux instances consultatives, suivi administratif dans un espace dédié relié au Spaziu CE,
• Co-élaboration du projet de rapport annuel du SGCE (session de juin) sur le suivi des actes, intégrant notamment le suivi des délégations d’attributions de l’Assemblée au CE et à son Président, des délibérations de la CPD et de l’Assemblée de Corse, des avis et motions de l’Assemblée et des instances consultatives, avec les tableaux de bord afférents mis en ligne et relié au Spaziu.
• Assistance ponctuelle des conseillers exécutifs en présentiel ou à distance.
Tenue de permanences lors des sessions de l’Assemblée de Corse, notamment lors de la séquence des questions orales et des motions, et assistance des Conseillers exécutifs à cette occasion.
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Conception d’outils de suivi
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Procéder à des corrections de forme et de fond sur les rapports
• Référente CPD : saisines de la Commission permanente délibérante de l’Assemblée de Corse, actualisation en tant que de besoin des dossiers de base des séances de la Commission permanente délibérante de l’Assemblée de Corse auxquelles participent les représentants du Conseil exécutif de Corse, et recueil des synthèses des rapports. Participation aux côtés du SG adjoint en séance, prise de notes quant aux remarques formulées et suivi des engagements du Conseil exécutif ou des réponses à formuler aux questions posées en séance, en lien avec les services.
• Suivi des questions orales posées au CE et des motions soumises à l’Assemblée de Corse et aux instances consultatives, suivi administratif dans un espace dédié relié au Spaziu CE,
• Co-élaboration du projet de rapport annuel du SGCE (session de juin) sur le suivi des actes, intégrant notamment le suivi des délégations d’attributions de l’Assemblée au CE et à son Président, des délibérations de la CPD et de l’Assemblée de Corse, des avis et motions de l’Assemblée et des instances consultatives, avec les tableaux de bord afférents mis en ligne et relié au Spaziu.
• Assistance ponctuelle des conseillers exécutifs en présentiel ou à distance.
Tenue de permanences lors des sessions de l’Assemblée de Corse, notamment lors de la séquence des questions orales et des motions, et assistance des Conseillers exécutifs à cette occasion.
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Conception d’outils de suivi
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Procéder à des corrections de forme et de fond sur les rapports
Profils recherchés
• Rédaction administrative (notes, rapports…)
• Progiciels de gestion et logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Pratique de la langue corse appréciée ou disponibilité pour suivre une formation
. Conception des politiques publiques
. Communication orale et écrite
Sens des relations humaines
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l’ensemble des secrétariats généraux des DGA, agences et offices, et notamment des référents Airsdélib
• Relations fréquentes avec la hiérarchie et les agents de gestion administrative et/ou les cadres du service.
• Travail de bureau ou télétravail
• Contraintes horaires en fonction du déroulé des réunions du Conseil et de l’Assemblée de Corse et de sa commission permanente
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis des élus.
Autonomie relative, dans le cadre des relations avec les services administratifs de la CDC et les Secrétariats généraux des instances.
• Progiciels de gestion et logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Pratique de la langue corse appréciée ou disponibilité pour suivre une formation
. Conception des politiques publiques
. Communication orale et écrite
Sens des relations humaines
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l’ensemble des secrétariats généraux des DGA, agences et offices, et notamment des référents Airsdélib
• Relations fréquentes avec la hiérarchie et les agents de gestion administrative et/ou les cadres du service.
• Travail de bureau ou télétravail
• Contraintes horaires en fonction du déroulé des réunions du Conseil et de l’Assemblée de Corse et de sa commission permanente
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis des élus.
Autonomie relative, dans le cadre des relations avec les services administratifs de la CDC et les Secrétariats généraux des instances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV + LM à l'attention de M. le Président du conseil exécutif de Corse, par mail à mobilita@isula.corsica
en un seul document en format PDF
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Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.