Secrétaire Pôle Territorial social
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A241001001180
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MOBILITE INTERNE
Secrétaire Pôle Territorial social
DIRECTION DE L’ACTION SOCIALE DE PROXIMITE
Cadre d’emplois : Secrétaire Sociale
Grades : adjoint administratif
Catégorie - C
Filière Administrative
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et la responsabilité fonctionnelle du chef de bureau.
Secrétaire Pôle Territorial social
DIRECTION DE L’ACTION SOCIALE DE PROXIMITE
Cadre d’emplois : Secrétaire Sociale
Grades : adjoint administratif
Catégorie - C
Filière Administrative
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et la responsabilité fonctionnelle du chef de bureau.
Missions / conditions d'exercice
ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES
- Frappe des rapports, courrier et tous documents nécessaires
- Saisie et traitement bureautique des demandes
- Renseignement et suivi des tableaux d’activité du service
- Elaboration et suivi des dossiers de demande d’aide (renseignement du dossier administratif, vérification des pièces justificatives, appel des usagers pour solliciter les documents manquants ou les informer des suites données à leur demande)
- Possibilité de remplacement ponctuel sur l’accueil physique et téléphonique des usagers du Pôle Territorial Social
- Identifier et qualifier la demande sociale, mesurer son degré d’urgence, orienter vers les différents services ou professionnels concernés
- Prise de message téléphonique
- Renseigner et communiquer des informations relatives aux droits, aux aides aux lieux relais.
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
- Saisie et traitement des dossiers sociaux liés aux dispositifs utilisés
- Utilisation quotidienne du programme SISCO (harmonisation du système d’information du domaine social) au travers notamment du logiciel IODAS.
Attività sicundarie / Activités secondaires :
- Remplacement de l’accueil en cas d’absence du chargé d’accueil.
- Gestion informatisée du courrier et enregistrement du courrier départ et arrivée
- Gestion des échéanciers des travailleurs sociaux
- Gestion des salles d’attentes et du planning de réservation des bureaux
- Participation à la campagne annuelle des « aides exceptionnelles de fin d’année »
- Frappe des rapports, courrier et tous documents nécessaires
- Saisie et traitement bureautique des demandes
- Renseignement et suivi des tableaux d’activité du service
- Elaboration et suivi des dossiers de demande d’aide (renseignement du dossier administratif, vérification des pièces justificatives, appel des usagers pour solliciter les documents manquants ou les informer des suites données à leur demande)
- Possibilité de remplacement ponctuel sur l’accueil physique et téléphonique des usagers du Pôle Territorial Social
- Identifier et qualifier la demande sociale, mesurer son degré d’urgence, orienter vers les différents services ou professionnels concernés
- Prise de message téléphonique
- Renseigner et communiquer des informations relatives aux droits, aux aides aux lieux relais.
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
- Saisie et traitement des dossiers sociaux liés aux dispositifs utilisés
- Utilisation quotidienne du programme SISCO (harmonisation du système d’information du domaine social) au travers notamment du logiciel IODAS.
Attività sicundarie / Activités secondaires :
- Remplacement de l’accueil en cas d’absence du chargé d’accueil.
- Gestion informatisée du courrier et enregistrement du courrier départ et arrivée
- Gestion des échéanciers des travailleurs sociaux
- Gestion des salles d’attentes et du planning de réservation des bureaux
- Participation à la campagne annuelle des « aides exceptionnelles de fin d’année »
Profils recherchés
CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir - faire :
- Maîtrise des procédures, des règlements intérieurs,
- Savoir évaluer une situation, détecter le degré d’urgence et faire preuve de réactivité.
- Accueil physique et téléphonique, capacité d’orientation des publics
- Travailler en urgence
- Qualité de saisie des documents, (orthographe, mise en forme)
- Connaissance de l’institution et des différents domaines d’intervention du PTS.
- Connaissance des missions des partenaires du service social.
- Maitrise de l’environnement institutionnel.
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
- Technique d’écoute et de relation à la personne
- Technique de communication téléphonique
Sapè essa / Savoir-être :
- Discrétion, respect du secret professionnel,
- Esprit d’initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Sens de l’organisation du travail, Rigueur
- Disponibilité,
- Gestion des situations difficiles d’accueil
- Garant de l’image du service
Sapè fà / Savoir - faire :
- Maîtrise des procédures, des règlements intérieurs,
- Savoir évaluer une situation, détecter le degré d’urgence et faire preuve de réactivité.
- Accueil physique et téléphonique, capacité d’orientation des publics
- Travailler en urgence
- Qualité de saisie des documents, (orthographe, mise en forme)
- Connaissance de l’institution et des différents domaines d’intervention du PTS.
- Connaissance des missions des partenaires du service social.
- Maitrise de l’environnement institutionnel.
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
- Technique d’écoute et de relation à la personne
- Technique de communication téléphonique
Sapè essa / Savoir-être :
- Discrétion, respect du secret professionnel,
- Esprit d’initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Sens de l’organisation du travail, Rigueur
- Disponibilité,
- Gestion des situations difficiles d’accueil
- Garant de l’image du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre courrier à l'attention de M. Le Président du Conseil Exécutif .
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en un seul document) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en un seul document) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.