Vos activités principales
 Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
 Veiller à la gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
 Assurer la saisie informatique sur le logiciel ADAGIO des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à Ajaccio, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
 Préparer les commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal
 Gérer les procurations en binôme
 Gérer les situations particulières (jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées, inscription d’office par le tribunal,…).
 Saisir des courriers et divers documents concernant les élections
 Réponse aux enquêtes administratives
 Assurer l’organisation administrative et technique des scrutins électoraux
 Mettre sous pli les cartes électorales
 Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…) en binôme.
 Participer aux réunions préparatoires
 Assurer l’organisation et la préparation logistique et matérielle des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, police municipale, moyens généraux, travaux de reprographie, etc.) en binôme.
 Préparer tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, cartons, bulletins de vote, enveloppes de scrutins, enveloppes de centaine, petit matériel, etc.)
 Assurer la gestion du dossier des jurés d’assises : préparation de la liste envoyée au TGI (tirage au sort, 1er courrier d’information, courrier de rappel), suivi de la liste des jurés en lien avec le TGI (modification état-civil, décès…)
 Gérer les stocks de fournitures et les nouvelles commandes
 Assurer l’archivage
 Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales