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Catégorie / Cadre d'emploi : Catégorie C, Adjoint administratif
Pôle / Direction / Service : Pôle développement / direction des affaires maritimes et portuaires / port de plaisance
Temps de travail du poste : Temps complet
Lieu d'affectation : Capitainerie de Portivechju
Cycle de travail : 35H sur 5 jours d'octobre à fin mars / 37.5h d'avril à juin et septembre. 39h Juillet-Aout

RELATIONS HIERARCHIQUES
Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade) : VALLI Battistu, Directeur des affaires maritimes et portuaires, Grade C
Agents encadrés (nombre et fonctions) : 1-2 Saisonniers

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
Services : Service technique - Police Municipale - réglementation - bureau du maire - service communication - stationnement
Organismes/ administrations : Gendarmerie - Gendarmerie maritime - Douanes
Type de public : Agents-Saisonniers-Usagers du port

Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service)
A décliner en Activités principales et secondaires

Missions principales :
- Accueillir les plaisanciers et usagers du Port ;
- Assurer la communication des informations obligatoires et utiles aux usagers (Règlement de Police, Règlement Intérieur, Guide des bonnes pratiques etc...) ;
- informer et sensibiliser à la lutte contre les pollutions, à la protection de l'Environnement et de la Biodiversité ;
- Accueil physique et radiotéléphonique (VHF) - identification - renseignement et orientation ;
- accueil téléphonique : réception - acheminement et orientation ;
- en lien avec le Directeur, assure la gestion administrative du plan d'eau ;
- traitement des relevés ;
- édition des contrats et des avenants ;
- enregistrement de la liste d'attente ;
- prise des rendez-vous ;
- encaissement ;
- assurer le recueil et le suivi de la mise à jour des papiers des bateaux amarrés ;
- exploiter le logiciel dédié pour la tenue à jour quotidienne du plan de mouillage et assurer l'historique des faits marquants ;
- rendre-compte régulièrement de son activité liée à l'exploitation au directeur.

Missions secondaires :
- Participer à l'assistance maritime aux autres services de la collectivité ;
- Participer au suivi administratif dans le cadre de luttes contre les pollutions maritimes portuaires et littorales ;
- accompagner l'exercice des polices portuaires ;
- assurer la fonction d'opérateur radio de la Capitainerie et être en mesure de recevoir et traiter une alerte maritime.

Conditions d'exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, ...)
Travail en bureau
Grandes amplitudes horaires
Moyens matériels mis à disposition :
Un bureau ; un poste téléphonique ; un ordinateur, une imprimante ; un scanner.
Congé difficile de juin à octobre

Télétravail possible : oui

Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, ...)
Travail sur écran

Connaissances générales
- Connaissance du milieu du nautisme, du langage marin et des navires ;
- Maitrise l'anglais, de l'italien et du Corse ;
- Tenue de travail identifiée ;
- Aptitudes managériales ;
- Elaboration de rapport et compte-rendu.

Compétences professionnelles
- Permis côtier ;
- Connaissance des techniques maritimes portuaires et littorales ;
- connaissance des logiciels de bureautique et de gestion du port ;
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement du port ;
- Grande disponibilité - travail le WE et jours fériés en saison et si la situation l'exige.

Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être
- Ponctualité ;
- Devoir de réserve ;
- Forte disponibilité ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens du service public et de l'intérêt général;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur et discrétion dans l'exercice de ses missions.