ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité du chef du service vous êtes chargé(e) des tâches suivantes:
• La rédaction et mise en forme des documents administratifs des procédures gérées par le service (courrier, arrêté municipaux, etc,…)
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des réunions,…
• Proposition quant à l’élaboration des procédures de traitement des demandes ;
• Réception des appels, prise de messages, accueil physique, orientation du public, primo renseignements ;
• Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général ;
• Participation à la gestion administrative et comptable des titres de recettes exécutoires de la Direction, gestion des réclamations.

Vous pouvez également être chargée de l’encaissement des droits de place et redevances d’occupation du domaine public sous l’autorité du régisseur principal de la régie de recettes placée auprès de la direction du commerce, de l’artisanat, et du domaine public.

Dans le cadre de la mise en place d’un guichet unique entreprise/commerce vous pourrait être chargée des tâches d’accueil, de renseignement et de gestion administrative permettant d’en assurer le fonctionnement.

ACTIVITES OCCASIONNELLES :
• Vous pouvez être mobilisé(e) dans le cadre de l’organisation des manifestations auquel la direction concoure (marché de Noël, foire de saint pancrace, ….).