Gestionnaire administratif et financier
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Offre n° O02A240617001407
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN INTERNE
• Le gestionnaire administratif et financier a pour rôle d’assister la Directrice de la gestion administrative et financière dans la gestion financière des directions de la DGA.
• Le gestionnaire administratif et financier a pour rôle d’assister la Directrice de la gestion administrative et financière dans la gestion financière des directions de la DGA.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la coordination avec la Direction des Finances et avec les entreprises
- Apporter une réponse rapide aux entreprises sur les divers questionnements
- Suivi des opérations comptables et des budgets sections Fonctionnement (recettes et dépenses) et Investissement des directions de la DGA
- Aide à la préparation du BP et des documents comptables type DM, BS des directions de la DGA
- Aide à la préparation des demandes de subventions et à leur suivi
- Suivi de la Dotation Quinquennale et des achats en AP et AP/CP
- Participation aux réunions financières de la DGA ainsi qu’avec les partenaires
- Suivi des bons de commande des directions de la DGA : bons d’engagements, crédits nécessaires, transferts de crédits…
- Suivi de tableaux de bord finances des directions de la DGA
- Suivi des crédits des directions de la DGA
- Suivi des certificats de paiement des directions de la DGA
- Suivi des factures des directions de la DGA
- Contrôle et solde des marchés des directions de la DGA
- Contrôle de la certification Astre des directions de la DGA
- En fin d’exercice budgétaire, rattachement des charges et solde des engagements des directions de la DGA
- Participation aux procédures d’achats publics des directions de la DGA ;
- Apporter une réponse rapide aux entreprises sur les divers questionnements
- Suivi des opérations comptables et des budgets sections Fonctionnement (recettes et dépenses) et Investissement des directions de la DGA
- Aide à la préparation du BP et des documents comptables type DM, BS des directions de la DGA
- Aide à la préparation des demandes de subventions et à leur suivi
- Suivi de la Dotation Quinquennale et des achats en AP et AP/CP
- Participation aux réunions financières de la DGA ainsi qu’avec les partenaires
- Suivi des bons de commande des directions de la DGA : bons d’engagements, crédits nécessaires, transferts de crédits…
- Suivi de tableaux de bord finances des directions de la DGA
- Suivi des crédits des directions de la DGA
- Suivi des certificats de paiement des directions de la DGA
- Suivi des factures des directions de la DGA
- Contrôle et solde des marchés des directions de la DGA
- Contrôle de la certification Astre des directions de la DGA
- En fin d’exercice budgétaire, rattachement des charges et solde des engagements des directions de la DGA
- Participation aux procédures d’achats publics des directions de la DGA ;
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance des règles des finances publiques et des marchés publics
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et des logiciels ASTRE GF, MARCO WEB et B.O
Savoir-faire :
• Qualités rédactionnelles
• Savoir définir les priorités et les urgences
• Se positionner en tant que personne ressource pour les questions financières auprès des directions opérationnelles
Savoir-être :
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’écoute et aptitude au dialogue
• Relationnel
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Autonomie
• Déontologie
• Connaissance des règles des finances publiques et des marchés publics
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et des logiciels ASTRE GF, MARCO WEB et B.O
Savoir-faire :
• Qualités rédactionnelles
• Savoir définir les priorités et les urgences
• Se positionner en tant que personne ressource pour les questions financières auprès des directions opérationnelles
Savoir-être :
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’écoute et aptitude au dialogue
• Relationnel
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Autonomie
• Déontologie
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN INTERNE
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.