Assistant administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A240613001546
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN INTERNE
Dans le cadre de ses missions, la Direction de la cohésion sociale gère de nombreux partenariats et à ce titre doit organiser très fréquemment des réunions d'animation.
Le poste d'assistant administratif et financier, placé sous l'autorité hiérarchique du directeur et mutualisé avec la Cheffe de service ainsi que les deux chargées de mission, a pour mission principale la gestion administrative de la direction.
L’assistant assiste donc le directeur au niveau de la coordination des différents services et missions. Il assure le bon fonctionnement de la direction, le suivi des agendas, l'organisation des diverses instances partenariales et autres comités de suivi ainsi que l'établissement de comptes-rendus de séance.
L'assistant assure la gestion, le classement, l’archivage documentaire ainsi que la coordination des agendas de la Direction, la cheffe de service et des coordinateurs et chargées de mission.
De plus, l'assistant administratif assure les missions de base de secrétariat de l'ensemble de la direction.
Dans le cadre de ses missions, la Direction de la cohésion sociale gère de nombreux partenariats et à ce titre doit organiser très fréquemment des réunions d'animation.
Le poste d'assistant administratif et financier, placé sous l'autorité hiérarchique du directeur et mutualisé avec la Cheffe de service ainsi que les deux chargées de mission, a pour mission principale la gestion administrative de la direction.
L’assistant assiste donc le directeur au niveau de la coordination des différents services et missions. Il assure le bon fonctionnement de la direction, le suivi des agendas, l'organisation des diverses instances partenariales et autres comités de suivi ainsi que l'établissement de comptes-rendus de séance.
L'assistant assure la gestion, le classement, l’archivage documentaire ainsi que la coordination des agendas de la Direction, la cheffe de service et des coordinateurs et chargées de mission.
De plus, l'assistant administratif assure les missions de base de secrétariat de l'ensemble de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Principales
•Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
•Assistance et conseil auprès de la direction
•Recueil, analyse et traitement d’informations et élaboration de documents de synthèse
•Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
•Diffusion d’informations
•Participation à la gestion administrative et budgétaire
•Alerte en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
• Assurer la gestion administrative de la Direction
* Organiser les réunions internes, les instances techniques, et comités de pilotage et plus généralement les divers comités de coordination assurant la gestion des partenariat
* assurer l'établissement de comptes-rendus de ces réunions
* assurer la mise en forme des rapports, des notes et courriers et en assurer le suivi et le traitement
* assure le bon fonctionnement de la direction, le suivi des agendas, l'organsisation des divers instances partenariales
* L'assistant assure la gestion, le classement, larchivage documentaire ainsi que la coordination des agendas de la Direction, la cheffe de service et des coordinateurs et chargées de mission
Ponctuelles
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
•Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
•Assistance et conseil auprès de la direction
•Recueil, analyse et traitement d’informations et élaboration de documents de synthèse
•Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
•Diffusion d’informations
•Participation à la gestion administrative et budgétaire
•Alerte en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
• Assurer la gestion administrative de la Direction
* Organiser les réunions internes, les instances techniques, et comités de pilotage et plus généralement les divers comités de coordination assurant la gestion des partenariat
* assurer l'établissement de comptes-rendus de ces réunions
* assurer la mise en forme des rapports, des notes et courriers et en assurer le suivi et le traitement
* assure le bon fonctionnement de la direction, le suivi des agendas, l'organsisation des divers instances partenariales
* L'assistant assure la gestion, le classement, larchivage documentaire ainsi que la coordination des agendas de la Direction, la cheffe de service et des coordinateurs et chargées de mission
Ponctuelles
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
•Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
•Méthodes et outils du management par projets et objectifs
•Transversalité des missions
•Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
•Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
•Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
•Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
•Veille juridique et prospective
• Maîtriser l'outil informatique
• Maîtrise des outils comptables et financiers utilisés au sein de la Communauté d’agglomération du Pays Ajaccien (Acte office, Marco Web, Manty, XBus)
• Connaissance des normes comptables et marchés publics
SAVOIR ETRE
• Autonomie, prise d'initiative et réactivité,
• Sens de l'organisation,
• Dialogue, écoute et sens relationnel
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité et polyvalence
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Sens de l'organisation et rigueur,
Expérience dans un poste similaire constitue un atout déterminant.
Baccalauréat
•Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
•Méthodes et outils du management par projets et objectifs
•Transversalité des missions
•Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
•Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
•Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
•Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
•Veille juridique et prospective
• Maîtriser l'outil informatique
• Maîtrise des outils comptables et financiers utilisés au sein de la Communauté d’agglomération du Pays Ajaccien (Acte office, Marco Web, Manty, XBus)
• Connaissance des normes comptables et marchés publics
SAVOIR ETRE
• Autonomie, prise d'initiative et réactivité,
• Sens de l'organisation,
• Dialogue, écoute et sens relationnel
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité et polyvalence
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Sens de l'organisation et rigueur,
Expérience dans un poste similaire constitue un atout déterminant.
Baccalauréat
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN INTERNE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN
>Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
>Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.