POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN INTERNE

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général-adjoint, l’Assistant technique d’étude et d’évaluation participe, auprès du D.G.A. à la concrétisation des projets portés par le Pôle développement et cohésion du territoire.

Dans ce cadre il(elle) veille à contribuer, à travers chaque projet du pôle, à la formalisation de solutions concrètes proposées aux citoyens en faisant preuve d’anticipation par la veille qu’il effectue sur les thématiques dont il est susceptible d’être chargé.

Il (elle) est force de proposition pour des modifications et/ou des améliorations de projets existants. A cet effet, il est susceptible de :

- Participer à toute réunion afin de collecter toutes les informations nécessaires à l’exercice de ses fonctions

- D’aller à la rencontre de la population du territoire selon la thématique du projet en cours et peut mettre en place des outils et/ou instances pour faciliter ces rencontres.

- Participer à la recherche de cohérence et de transversalité des projets portés par la D.G.A. au sein de la CAPA

- Proposer des ajustements pour chaque projet émergeant.

- Dans le cadre des missions qui lui sont confiées et au regard des dossiers dont il peut avoir la charge il est susceptible de collaborer avec le Cabinet du Président.

•Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
•Assistance et conseil auprès de la direction
•Recueil, analyse et traitement d’informations et élaboration de documents de synthèse
•Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
•Diffusion d’informations
•Participation à la gestion administrative et budgétaire
•Alerte en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail

- Pilotage et animation de projets
- Mise en œuvre d’outils de suivi et d’évaluation
- Déplacement sur le terrain en vue de s’assurer de la cohérence entre l’idée envisagée et la solution proposée
- Proposition de rédaction de cahier des charges et/ou de modification de tels documents
- Participe à l’animation, à la demande du D.G.A., de certaines réunions pour assurer, par la suite, la transversalité d’un dossier au sein de la D.G.A. et de la CAPA
- Apporte une contribution au pilotage de la D.G.A. notamment par la production de donnée ou de notes et documents d’information
- Assiste le D.G.A. et/ou la chargée de mission certains documents stratégiques
- Apporte une contribution à l’émergence, en lien avec les Directions de la D.G.A., de projets innovants voire expérimentaux
- Participe au pilotage de projets et/ou de dossiers, confiés par le D.G.A. et dispose alors d’une large latitude auprès des interlocuteurs internes et externes désignés par le D.G.A.
- Participe à la supervision, en lien avec le D.G.A., du suivi et de l’avancement ou de l’évaluation ainsi qu’à l’atteinte d’objectifs de certains programmes notamment
- Prépare, assure et effectue les actions liées à l’évaluation de politiques publiques mises en œuvre par le Pôle
- Peut être conduit à effectuer des tâches de recensement d’avis sur le terrain pour apprécier l’effectivité et d’impact d’une politique publique dans le cadre d’une action d’évaluation.
- Participe, à la demande du D.G.A., à la coordination de l’activité du Pôle
- Est susceptible de représenter le D.G.A., à sa demande, lors de réunions internes et externes.
- Assure, de manière générale, le contrôle, l’anticipation, et la supervision des dossiers qui lui sont susceptibles de lui être confiés.
- Assiste le D.G.A. dans le processus de décision, dans l’élaboration des stratégies et dans la définition des priorités ;
- Peut, à la demande du D.G.A., appuyer la chargée de mission et/ou des Directions dans l’élaboration ou la mise en œuvre de projets ou dossiers,

SAVOIR FAIRE
•Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
•Méthodes et outils du management par projets et objectifs
•Transversalité des missions
•Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
•Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
•Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
•Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
•Veille juridique et prospective


-Connaissance du contexte juridique, technique et budgétaire de la CAPA
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques de développement territorial ; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodes d’analyse et de diagnostic des territoires
-Connaissances des procédures administratives (préparation des marchés à procédures adaptées et budgétaires, élaboration et exécution des budgets)
- Méthodologie du cycle de gestion de projet
- Maîtrise de l'expression écrite et orale du français (rédaction de rapport, de notes et comptes-rendus)
- Méthodologies d’ingénierie de projet ; techniques de travail coopératif
- Capacité à élaborer un cahier des charges, une grille d'analyse
- Etre en capacité d'animer des groupes de travail, de rédiger des comptes rendus et synthèses, d'élaborer des plans budgétaires.
- Méthodes d’analyse et de diagnostic des territoires
• Règles budgétaires et comptables

SAVOIR ETRE
- Faire preuve d’un réel esprit d’ouverture et d’un bon relationnel
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de vigilance et de réactivité
- Autonome
- Volontaire
- Dynamique
- Travail en équipe-Rigueur
- Autonomie
- Force de proposition
- Confidentialité