Pôle enfance - Assistante de direction/ Direct
Offre n° O02A240601382620
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BONIFACIO
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Métier : Assistante de direction
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Titulaire (CDI)
Direction : Direction Pôle EJS
Service : Pôle Enfance Jeunesse Solidarité et Sports
Unité : Bâtiment des Iles Sœurs
Lieu de prise de service : Bâtiment des Iles Sœurs
Lieu(x) d'exercices d'activité : Bâtiment des Iles Sœurs
Horaires fixes - Temps complet
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Titulaire (CDI)
Direction : Direction Pôle EJS
Service : Pôle Enfance Jeunesse Solidarité et Sports
Unité : Bâtiment des Iles Sœurs
Lieu de prise de service : Bâtiment des Iles Sœurs
Lieu(x) d'exercices d'activité : Bâtiment des Iles Sœurs
Horaires fixes - Temps complet
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Assurer le secrétariat du Directeur du Pôle
- Gestion et organisation du planning du Directeur du Pôle et de l'élue aux affaires sociales
- Assurer le lien avec le directeur et l'élue, saisie des rendez-vous.
- Filtrer les appels téléphoniques pour le Directeur
- Gestion de régie (CCAS)
- Organisation des déplacements
- Appui et accompagnements ponctuels au Directeur du Pôle
- Coordination des taches administratives du service du Pôle (Social, CCAS, Sports, Ecoles)
- Préparation des réunions, des Conseil d'Administration du CCAS
- Gestion, Saisie et mise en forme de courriers, documents (rapport, compte rendu, note...)
- Consultation et préparation des dossiers (Subventions, demandes de matériel...)
- Construction et suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Réalisation de mailings
- Accueil, information et orientation des personnels et usagers de l'établissement
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein du service
- Gestion des demandes de réservations de la salle polyvalente " les colverts "
- Enregistrement des inscriptions et pré-inscriptions pour la crèche, la garderie et le centre aéré (CLSH), les cartes de transport scolaire
- Gérer les prévisionnels en matière d'accueil de la Garderie et CLSH
Assurer le secrétariat du Directeur du Pôle
- Gestion et organisation du planning du Directeur du Pôle et de l'élue aux affaires sociales
- Assurer le lien avec le directeur et l'élue, saisie des rendez-vous.
- Filtrer les appels téléphoniques pour le Directeur
- Gestion de régie (CCAS)
- Organisation des déplacements
- Appui et accompagnements ponctuels au Directeur du Pôle
- Coordination des taches administratives du service du Pôle (Social, CCAS, Sports, Ecoles)
- Préparation des réunions, des Conseil d'Administration du CCAS
- Gestion, Saisie et mise en forme de courriers, documents (rapport, compte rendu, note...)
- Consultation et préparation des dossiers (Subventions, demandes de matériel...)
- Construction et suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Réalisation de mailings
- Accueil, information et orientation des personnels et usagers de l'établissement
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein du service
- Gestion des demandes de réservations de la salle polyvalente " les colverts "
- Enregistrement des inscriptions et pré-inscriptions pour la crèche, la garderie et le centre aéré (CLSH), les cartes de transport scolaire
- Gérer les prévisionnels en matière d'accueil de la Garderie et CLSH
Profils recherchés
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Contact
Informations complémentaires
MAIRIE DE BONIFACIO
12 PLACE DE L'EUROPE
20169 BONIFACIO
12 PLACE DE L'EUROPE
20169 BONIFACIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.