Gestionnaire des procédures
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A231201276223
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BASTIA
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
06/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
I/ DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Le poste de " gestionnaire des procédures " fait partie du service Gestion des procédures. Ce service assure des missions administratives, techniques et spécifiques de haut niveau en matière de commande publique, sur un périmètre territorial.
L'exercice de cette fonction débute de l'ouverture des plis jusqu'à la notification du marché. Le contrôle de ce service porte sur le respect de la procédure de la passation des marchés publics.
Le poste de " gestionnaire des procédures " fait partie du service Gestion des procédures. Ce service assure des missions administratives, techniques et spécifiques de haut niveau en matière de commande publique, sur un périmètre territorial.
L'exercice de cette fonction débute de l'ouverture des plis jusqu'à la notification du marché. Le contrôle de ce service porte sur le respect de la procédure de la passation des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
II/ ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES
Expertise
* Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
* Conseil en analyse sur les offres en collaboration avec le service concerné
* Effectuer un pré-contrôle de légalité
* Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
* Procéder à l'ouverture des offres
* Procéder au contrôle des régularisations et négociations
* Procéder au contrôle des rapports d'analyses des offres
* Assister aux commissions
* Dresser les procès-verbaux
* Assurer la motivation des rejets des offres
* Assurer la transmission des pièces au contrôle de légalité
Expertise
* Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
* Conseil en analyse sur les offres en collaboration avec le service concerné
* Effectuer un pré-contrôle de légalité
* Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
* Procéder à l'ouverture des offres
* Procéder au contrôle des régularisations et négociations
* Procéder au contrôle des rapports d'analyses des offres
* Assister aux commissions
* Dresser les procès-verbaux
* Assurer la motivation des rejets des offres
* Assurer la transmission des pièces au contrôle de légalité
Profils recherchés
III/ CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir-faire :
* Maitriser les règles et procédures des contrats complexes
* Gérer le temps et respecter les délais
* Analyser et exploiter les textes juridiques fondamentaux et liés à la commande publique (ordonnances, décrets, codes, jurisprudences, etc.)
Sapè / Savoirs :
* Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité
* Connaissance de la politique, de l'organisation et des missions de la collectivité
* Connaissance du cadre juridique de sa direction et/ou de la collectivité
* Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière de Commande Publique
* Connaissance des instances et des processus de décision
* Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
* Connaissance des techniques de communication
* Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
* Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé (e) à suivre une formation en langue corse.
Sapè essa / Savoir-être :
Force de proposition auprès de la directrice et de la directrice adjointe
Sens de la relation
Autorité, capacité d'écoute et au management des agents placés sous son autorité
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Discrétion
Autonomie dans l'organisation du travail
Aptitude au dialogue
Sens du service public
Rigueur
Le poste est basé à Bastia et Aiacciu.
Sapè fà / Savoir-faire :
* Maitriser les règles et procédures des contrats complexes
* Gérer le temps et respecter les délais
* Analyser et exploiter les textes juridiques fondamentaux et liés à la commande publique (ordonnances, décrets, codes, jurisprudences, etc.)
Sapè / Savoirs :
* Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité
* Connaissance de la politique, de l'organisation et des missions de la collectivité
* Connaissance du cadre juridique de sa direction et/ou de la collectivité
* Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière de Commande Publique
* Connaissance des instances et des processus de décision
* Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
* Connaissance des techniques de communication
* Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
* Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé (e) à suivre une formation en langue corse.
Sapè essa / Savoir-être :
Force de proposition auprès de la directrice et de la directrice adjointe
Sens de la relation
Autorité, capacité d'écoute et au management des agents placés sous son autorité
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Discrétion
Autonomie dans l'organisation du travail
Aptitude au dialogue
Sens du service public
Rigueur
Le poste est basé à Bastia et Aiacciu.
Contact
Contact
0495291300
Informations complémentaires
merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante : mobilita@isula.corsica
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.