REFERENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (h/f)
Offre n° O029250102000619
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue victor schoelcher, Concarneau (Finistère)
Poste à pourvoir le
07/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un service commun " Direction des Systèmes d'Information " de 16 personnes et sous l'autorité du directeur du service, vous assurez les fonctions de coordination administrative et financière de la DSI et encadrez 2 assistantes.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Piloter le processus des achats informatiques (recenser et centraliser les besoins, effectuer les demandes de devis auprès des prestataires, leurs analyses, la réception et la livraison des matériels)
- Coordonner la préparation, le suivi et le contrôle de gestion du budget et des marchés publics de la DSI
- Superviser le traitement des commandes et des factures du service
- Encadrer l'assistante sur la gestion comptable au sein de la DSI
- Encadrer l'assistante en charge de l'activité de gestion de la téléphonie fixe et mobile (commande, modification forfait, ...) et de l'activité d'accueil téléphonique du support
- Suivre et optimiser les consommations budgétaires en téléphonie, reprographie et tout autre domaine le nécessitant
- Suivre les contrats de maintenance
- Assister le directeur des systèmes d'informations sur les tâches administratives du service (rédaction de courriers, prises de rendez-vous, organisation d'agenda, préparation des commissions, réalisation de PV de réunions)
AUTRES ACTIVITÉS
- Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures de gestion administrative relevant de la DSI (arrivées et départ d'agents / d'élus, ...)
- Etre l'interlocuteur des référents communaux sur leurs besoins numériques
- Réaliser et formaliser des reportings de données, de bilans annuels
- Assister les techniciens sur leurs besoins administratifs (fournitures et formalités administratives)
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Résidence administrative : Concarneau
- Permis B apprécié - Possibilité de réserver des véhicules de service pour les déplacements
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire, 39h hebdomadaire, 22 jours de RTT, pointage avec horaires modulables, Compte épargne temps monétisable, Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Avantages : CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif prévoyance avec participation financière employeur, Tickets restaurants
- Poste télétravaillable à hauteur de 60 jours par an
- Piloter le processus des achats informatiques (recenser et centraliser les besoins, effectuer les demandes de devis auprès des prestataires, leurs analyses, la réception et la livraison des matériels)
- Coordonner la préparation, le suivi et le contrôle de gestion du budget et des marchés publics de la DSI
- Superviser le traitement des commandes et des factures du service
- Encadrer l'assistante sur la gestion comptable au sein de la DSI
- Encadrer l'assistante en charge de l'activité de gestion de la téléphonie fixe et mobile (commande, modification forfait, ...) et de l'activité d'accueil téléphonique du support
- Suivre et optimiser les consommations budgétaires en téléphonie, reprographie et tout autre domaine le nécessitant
- Suivre les contrats de maintenance
- Assister le directeur des systèmes d'informations sur les tâches administratives du service (rédaction de courriers, prises de rendez-vous, organisation d'agenda, préparation des commissions, réalisation de PV de réunions)
AUTRES ACTIVITÉS
- Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures de gestion administrative relevant de la DSI (arrivées et départ d'agents / d'élus, ...)
- Etre l'interlocuteur des référents communaux sur leurs besoins numériques
- Réaliser et formaliser des reportings de données, de bilans annuels
- Assister les techniciens sur leurs besoins administratifs (fournitures et formalités administratives)
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Résidence administrative : Concarneau
- Permis B apprécié - Possibilité de réserver des véhicules de service pour les déplacements
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire, 39h hebdomadaire, 22 jours de RTT, pointage avec horaires modulables, Compte épargne temps monétisable, Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Avantages : CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif prévoyance avec participation financière employeur, Tickets restaurants
- Poste télétravaillable à hauteur de 60 jours par an
Profils recherchés
- Formation BAC + 2 souhaité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautique Word, Excel
- Bonne qualité rédactionnelle et de communication orale et écrite
- Connaissance du code des marchés publics
- Autonomie, dynamique et force de proposition
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautique Word, Excel
- Bonne qualité rédactionnelle et de communication orale et écrite
- Connaissance du code des marchés publics
- Autonomie, dynamique et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0298977150
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de Concarneau Cornouaille Agglomération
1, rue Victor Schœlcher - Parc d'activités de Colguen - CS 50 636 - 29186 CONCARNEAU CEDEX
Renseignements complémentaires : Service des ressources humaines - 02.98.97.13.11
Ou Jean-Philippe LE BIDEAU, Directeur des systèmes d'information et du développement numérique - 02.98.50.39.06 - jplb@cca.bzh
Monsieur le Président de Concarneau Cornouaille Agglomération
1, rue Victor Schœlcher - Parc d'activités de Colguen - CS 50 636 - 29186 CONCARNEAU CEDEX
Renseignements complémentaires : Service des ressources humaines - 02.98.97.13.11
Ou Jean-Philippe LE BIDEAU, Directeur des systèmes d'information et du développement numérique - 02.98.50.39.06 - jplb@cca.bzh
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.