Une ou un assistant administratif
Offre n° O029241218000311
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue Coat Ar Guéven - CS73826, Brest (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au travers de ses missions, la direction du développement économique et international est chargée de la mise en œuvre de la stratégie métropolitaine de développement économique. Les missions générales consistent principalement à :
- Favoriser le développement des entreprises et de l’emploi
- Développer la formation, l’enseignement supérieur et la recherche
- Renforcer l’attractivité économique et résidentielle de la métropole
Rattaché au responsable du service relations entreprises, l'assistant administratif a pour mission d'accompagner et soutenir les 7 agents dans leurs missions : accueillir les jeunes entrepreneurs, notamment dans nos pépinières d'entreprises, soutenir le développement des entreprises en leur proposant des solutions d'implantation adaptées, accompagner les entreprises dans les transitions et développer l'attractivité économique du territoire.
La personne assure l’accueil et le secrétariat du service ainsi que celui du service emploi-insertion (4 agents) et de la mission enseignement supérieur et recherche (2 agents). Elle peut également être amenée à assurer un renfort ponctuel auprès d’autres services de la direction.
- Favoriser le développement des entreprises et de l’emploi
- Développer la formation, l’enseignement supérieur et la recherche
- Renforcer l’attractivité économique et résidentielle de la métropole
Rattaché au responsable du service relations entreprises, l'assistant administratif a pour mission d'accompagner et soutenir les 7 agents dans leurs missions : accueillir les jeunes entrepreneurs, notamment dans nos pépinières d'entreprises, soutenir le développement des entreprises en leur proposant des solutions d'implantation adaptées, accompagner les entreprises dans les transitions et développer l'attractivité économique du territoire.
La personne assure l’accueil et le secrétariat du service ainsi que celui du service emploi-insertion (4 agents) et de la mission enseignement supérieur et recherche (2 agents). Elle peut également être amenée à assurer un renfort ponctuel auprès d’autres services de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont d'assurer :
• l’accueil physique et téléphonique : fournir les renseignements de premier niveau aux demandeurs, orienter vers le bon interlocuteur, recueillir et retransmettre les messages
• le montage de réunions et rendez-vous ainsi que l'organisation des déplacements des agents
• la rédaction, relecture, mise en forme, enregistrement et suivi de courriers, délibérations, comptes rendus, conventions, etc.
• la préparation matérielle des réunions
• la mise à jour du logiciel CRM en lien notamment avec les événements organisés
• l'utilisation des logiciels de gestion des subventions et de suivi des associations
• le classement et l’archivage des dossiers
Par ailleurs, vous êtes amené à :
• participer aux réunions du service relations entreprises et selon les besoins, du service emploi-insertion ainsi que de la mission enseignement supérieur et recherche
• être en soutien et participer à l’organisation d’événements notamment dans le cadre de la Stratégie Métropolitaine de Développement Économique (SMDE) - Cap 2030
• travailler en binôme avec le gestionnaire des bâtiments économiques pour la facturation
• assurer le suivi des boites mails des services
Poste basé à :
Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest
Temps et horaires de travail
• Cycle de travail avec RTT (ex : 1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
• Contraintes horaires ou calendaires : assurer une permanence physique pendant les horaires d'ouverture au public (9h-12h ; 13h30 –17h), disponibilité pour assurer ponctuellement des permanences sur des salons le week-end ou en soirée (AZIMUT, journées d'inscription à l'université, forum de l’économie …)
Avantages
• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Aide financière à la mutuelle
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, …), accès à l’association sportive métropolitaine brestoise
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait mobilité durable
• Restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
• l’accueil physique et téléphonique : fournir les renseignements de premier niveau aux demandeurs, orienter vers le bon interlocuteur, recueillir et retransmettre les messages
• le montage de réunions et rendez-vous ainsi que l'organisation des déplacements des agents
• la rédaction, relecture, mise en forme, enregistrement et suivi de courriers, délibérations, comptes rendus, conventions, etc.
• la préparation matérielle des réunions
• la mise à jour du logiciel CRM en lien notamment avec les événements organisés
• l'utilisation des logiciels de gestion des subventions et de suivi des associations
• le classement et l’archivage des dossiers
Par ailleurs, vous êtes amené à :
• participer aux réunions du service relations entreprises et selon les besoins, du service emploi-insertion ainsi que de la mission enseignement supérieur et recherche
• être en soutien et participer à l’organisation d’événements notamment dans le cadre de la Stratégie Métropolitaine de Développement Économique (SMDE) - Cap 2030
• travailler en binôme avec le gestionnaire des bâtiments économiques pour la facturation
• assurer le suivi des boites mails des services
Poste basé à :
Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest
Temps et horaires de travail
• Cycle de travail avec RTT (ex : 1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
• Contraintes horaires ou calendaires : assurer une permanence physique pendant les horaires d'ouverture au public (9h-12h ; 13h30 –17h), disponibilité pour assurer ponctuellement des permanences sur des salons le week-end ou en soirée (AZIMUT, journées d'inscription à l'université, forum de l’économie …)
Avantages
• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Aide financière à la mutuelle
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, …), accès à l’association sportive métropolitaine brestoise
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait mobilité durable
• Restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
Profils recherchés
• Vous êtes réactif, rigoureux, organisé et vous savez gérer les priorités
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et veillez à la qualité des documents émanant du service
• Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, …)
• Vous appréciez travailler en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles, de discrétion et de diplomatie
• Vous savez évaluer les demandes de vos interlocuteurs
• La connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités serait un plus
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et veillez à la qualité des documents émanant du service
• Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, …)
• Vous appréciez travailler en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles, de discrétion et de diplomatie
• Vous savez évaluer les demandes de vos interlocuteurs
• La connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0298335700
Informations complémentaires
Recrutement de titulaires de la fonction publique ou par recrutement direct :
• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
Des questions sur le poste ou les missions ?
Sébastien GARNIER, responsable du service relations entreprises, 02 98 33 55 76
Des questions sur votre candidature ?
Valérie TANGUY, chargée de recrutement, 02 98 33 57 76
• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
Des questions sur le poste ou les missions ?
Sébastien GARNIER, responsable du service relations entreprises, 02 98 33 55 76
Des questions sur votre candidature ?
Valérie TANGUY, chargée de recrutement, 02 98 33 57 76
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.