Agent chargé d'accueil, des services à la population et des élections (f/h)
Offre n° O029241216000037
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - place du général de gaulle, Clohars-Carnoët (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située dans le Finistère sud, la ville de Clohars-Carnoët compte 4 333 habitants à l’année, plus de 15 000 en saison estivale. Bordée par la Laïta à l’est, qui la sépare du Morbihan, la commune est dotée de nombreuses plages. Son petit port de Doëlan et la station balnéaire du Pouldu en font une destination touristique prisée : la ville est classée « Station de tourisme » depuis 2020, et « Ville active et sportive depuis 2021 ». 70 agents municipaux contribuent à son dynamisme et à son développement.
Vos missions :
Accueillir, renseigner et orienter le public et assurer le suivi des affaires électorales. En polyvalence, vous assumez diverses missions administratives.
Vos missions :
Accueillir, renseigner et orienter le public et assurer le suivi des affaires électorales. En polyvalence, vous assumez diverses missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil, renseignement et orientation du public
• Accueillir les usagers de la mairie (accueil physique et téléphonique)
• Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur, le cas échéant
• Prendre des messages et en assurer la transmission
Formalités administratives et services à la population
• Etablir et traiter les attestations d’accueil
• Renseigner et aider les usagers pour les demandes de CNI et de passeports
• Etablir les attestations de recensement militaire
• Recueillir les inscriptions sur les listes électorales
Gestion des élections
• Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation…)
• Editer les cartes d’électeur et les expédier
• Préparer la logistique de tous les scrutins électoraux
• Assurer la gestion des procurations
• Préparer les affichages, organiser le dépouillement et les états à la suite des scrutins
• Etablir les procès-verbaux
Polyvalence administrative
• Recueillir les inscriptions diverses pour les manifestations communales (jardins fleuris, repas des anciens …)
• Assurer la vente des places pour les spectacles proposés par la commune
• En lien avec l’agent référent sur la thématique, assurer l’inscription et la vente des services éducation et jeunesse et assurer la gestion des familles sur le logiciel dédié (gestion de la régie)
• Informer les parents sur le dispositif « Abelium » (monétique pour les services éducation jeunesse)
• Gérer le calendrier des réservations et le suivi des recettes des salles municipales
• Suivi des autorisations, licences et activités diverses (taxi, licences de boisson, meublés de tourisme…)
Actes d’état-civil (en lien avec l’agent référent en matière d’état civil)
• Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état-civil
• Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des pièces fournies
• Traiter les dossiers, enregistrer et éditer les actes
• Etablir et délivrer des actes à la demande des particuliers et des notaires
• Retranscrire les mentions marginales sur les actes
• Etablir et mettre à jour les livrets de famille
• Remplir les fiches INSEE
• Etablir les tables annuelles d’état-civil
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Binôme pour l’accueil et la polyvalence administrative
Avantages : supplément familial, Prévoyance, Contrat groupe Mutuelle, au bout de 6 mois d’ancienneté : adhésion au CNAS, prestations sociales. Amicale du personnel…
• Accueillir les usagers de la mairie (accueil physique et téléphonique)
• Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur, le cas échéant
• Prendre des messages et en assurer la transmission
Formalités administratives et services à la population
• Etablir et traiter les attestations d’accueil
• Renseigner et aider les usagers pour les demandes de CNI et de passeports
• Etablir les attestations de recensement militaire
• Recueillir les inscriptions sur les listes électorales
Gestion des élections
• Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation…)
• Editer les cartes d’électeur et les expédier
• Préparer la logistique de tous les scrutins électoraux
• Assurer la gestion des procurations
• Préparer les affichages, organiser le dépouillement et les états à la suite des scrutins
• Etablir les procès-verbaux
Polyvalence administrative
• Recueillir les inscriptions diverses pour les manifestations communales (jardins fleuris, repas des anciens …)
• Assurer la vente des places pour les spectacles proposés par la commune
• En lien avec l’agent référent sur la thématique, assurer l’inscription et la vente des services éducation et jeunesse et assurer la gestion des familles sur le logiciel dédié (gestion de la régie)
• Informer les parents sur le dispositif « Abelium » (monétique pour les services éducation jeunesse)
• Gérer le calendrier des réservations et le suivi des recettes des salles municipales
• Suivi des autorisations, licences et activités diverses (taxi, licences de boisson, meublés de tourisme…)
Actes d’état-civil (en lien avec l’agent référent en matière d’état civil)
• Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état-civil
• Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des pièces fournies
• Traiter les dossiers, enregistrer et éditer les actes
• Etablir et délivrer des actes à la demande des particuliers et des notaires
• Retranscrire les mentions marginales sur les actes
• Etablir et mettre à jour les livrets de famille
• Remplir les fiches INSEE
• Etablir les tables annuelles d’état-civil
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Binôme pour l’accueil et la polyvalence administrative
Avantages : supplément familial, Prévoyance, Contrat groupe Mutuelle, au bout de 6 mois d’ancienneté : adhésion au CNAS, prestations sociales. Amicale du personnel…
Profils recherchés
Connaissances
Etat civil
Services à la population
Affaires électorales
Régies
Logiciels dédiés
Expérience savoir faire
Respecter la confidentialité des informations et des données
Accueillir
Communiquer
Informer
Cibler les attentes et orientations du public
Résoudre un conflit
Planifier
Savoir être
Disponible A l’écoute
Autonome Méthodique
Réactif Organisé
Etat civil
Services à la population
Affaires électorales
Régies
Logiciels dédiés
Expérience savoir faire
Respecter la confidentialité des informations et des données
Accueillir
Communiquer
Informer
Cibler les attentes et orientations du public
Résoudre un conflit
Planifier
Savoir être
Disponible A l’écoute
Autonome Méthodique
Réactif Organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0298716784
Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels
A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Curriculum vitae, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à adresser avant le 26 janvier 2025
A :
Monsieur le Maire de Clohars-Carnoët
1 place Général de Gaulle
29360 Clohars-Carnoët ou rh@clohars-carnoet.bzh
A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Curriculum vitae, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à adresser avant le 26 janvier 2025
A :
Monsieur le Maire de Clohars-Carnoët
1 place Général de Gaulle
29360 Clohars-Carnoët ou rh@clohars-carnoet.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.