Agent de gestion administrative (F/H)
Offre n° O029240920000717
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de la mairie, Saint-Yvi (Finistère)
Poste à pourvoir le
15/12/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Localisation géographique : Située dans le Sud-Finistère, membre de Concarneau Cornouaille Agglomération (CCA), Saint-Yvi est une commune d'environ 3 400 habitants à la population jeune.
Contexte local :
Les projets sont nombreux. La commune connaît une croissance démographique régulière grâce à son dynamisme de construction notamment. Le Pôle Administratif accueille la population et l'oriente. Il est également le soutien des équipes opérationnelles.
Motif de recrutement: Disponibilité supérieure à 6 mois
Présentation de l'emploi:
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent accueille, oriente et renseigne le public, notamment en matière d’urbanisme. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, le premier niveau d’information aux usagers et gère la réception en Mairie. L’agent assure le lien avec le service instructeur de l’agglomération pour les autorisations de droit du sol. Il assume également le secrétariat de l’atlas de la biodiversité communale en lien avec l’élu en charge du dossier et participe aux actions d’animation et de communication.
Enfin l’agent tient, conjointement avec sa collègue, le poste de l’Agence Postale Communale.
En complément, l’agent assure la facturation des services aux familles en lien avec les services Enfance-Jeunesse.
Sujétions particulières :
- Travail 3 samedis matins sur 4 en binôme pour l'accueil de l'Agence Postale Communale (fermeture les samedis matins pendant les mois de Juillet et Août)
Contexte local :
Les projets sont nombreux. La commune connaît une croissance démographique régulière grâce à son dynamisme de construction notamment. Le Pôle Administratif accueille la population et l'oriente. Il est également le soutien des équipes opérationnelles.
Motif de recrutement: Disponibilité supérieure à 6 mois
Présentation de l'emploi:
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent accueille, oriente et renseigne le public, notamment en matière d’urbanisme. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, le premier niveau d’information aux usagers et gère la réception en Mairie. L’agent assure le lien avec le service instructeur de l’agglomération pour les autorisations de droit du sol. Il assume également le secrétariat de l’atlas de la biodiversité communale en lien avec l’élu en charge du dossier et participe aux actions d’animation et de communication.
Enfin l’agent tient, conjointement avec sa collègue, le poste de l’Agence Postale Communale.
En complément, l’agent assure la facturation des services aux familles en lien avec les services Enfance-Jeunesse.
Sujétions particulières :
- Travail 3 samedis matins sur 4 en binôme pour l'accueil de l'Agence Postale Communale (fermeture les samedis matins pendant les mois de Juillet et Août)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
> Assurer le traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur:
- Accueillir, informer et assister les administrés sur toutes les questions et les demandes relatives à l'urbanisme
- Réceptionner les demandes de permis de construire, CU, déclaration préalable, etc.
- Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme au Service Instructeur de l'agglomération
- Gérer les dossiers après instruction
- Transmettre aux impôts les déclarations d’achèvement
- Repérer les constructions ou agrandissements qui nécessitent un ajustement de l’imposition foncière
- Préparer la Commission Communale des Impôts Directs et gérer les documents afférents
- Maîtriser les outils informatiques (logiciels, dématérialisation)
> Assurer les missions de l’Agence Postale Communale
- Accueillir physiquement la clientèle
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site
- Assurer les services postaux et/ou financiers, et les prestations associées
- Appliquer les procédures de La Poste (contrôle d’identité, manipulation de fonds)
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
> Assurer le suivi du plan d’action de l’atlas de la biodiversité communale, soutenir le groupe de suivi
- Être le référent administratif du projet vis-à-vis de l’élu en charge du dossier et des acteurs
- Assurer la rédaction de compte-rendu et autres supports de communication en lien avec l’élu référent (gazette, affiches, etc.)
- Accompagner administrativement le montage de projets connexes
- Maîtriser les techniques de rédaction et les outils informatiques
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Etablir les facturations des services aux familles en lien avec les services Enfance-Jeunesse
- Assurer le binôme de l’agent de gestion administrative et chargé d’accueil
De manière plus générale:
- Adopter une attitude cohérente avec l’image de la collectivité (objectifs et manière de servir)
- Participer aux opérations organisées par la collectivité
- Transmettre au responsable du service toute anomalie
> Assurer le traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur:
- Accueillir, informer et assister les administrés sur toutes les questions et les demandes relatives à l'urbanisme
- Réceptionner les demandes de permis de construire, CU, déclaration préalable, etc.
- Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme au Service Instructeur de l'agglomération
- Gérer les dossiers après instruction
- Transmettre aux impôts les déclarations d’achèvement
- Repérer les constructions ou agrandissements qui nécessitent un ajustement de l’imposition foncière
- Préparer la Commission Communale des Impôts Directs et gérer les documents afférents
- Maîtriser les outils informatiques (logiciels, dématérialisation)
> Assurer les missions de l’Agence Postale Communale
- Accueillir physiquement la clientèle
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site
- Assurer les services postaux et/ou financiers, et les prestations associées
- Appliquer les procédures de La Poste (contrôle d’identité, manipulation de fonds)
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
> Assurer le suivi du plan d’action de l’atlas de la biodiversité communale, soutenir le groupe de suivi
- Être le référent administratif du projet vis-à-vis de l’élu en charge du dossier et des acteurs
- Assurer la rédaction de compte-rendu et autres supports de communication en lien avec l’élu référent (gazette, affiches, etc.)
- Accompagner administrativement le montage de projets connexes
- Maîtriser les techniques de rédaction et les outils informatiques
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Etablir les facturations des services aux familles en lien avec les services Enfance-Jeunesse
- Assurer le binôme de l’agent de gestion administrative et chargé d’accueil
De manière plus générale:
- Adopter une attitude cohérente avec l’image de la collectivité (objectifs et manière de servir)
- Participer aux opérations organisées par la collectivité
- Transmettre au responsable du service toute anomalie
Profils recherchés
Nous pouvons travailler ensemble si:
- vous avez le sens de l'accueil,
- vous aimez travailler en équipe,
- vous avez à cœur de participer à la qualité du cadre de vie des Saint-Yviens.
Une expérience similaire en collectivité serait un plus.
La connaissance des logiciels métiers (suite Berger-Levrault et autres) sera appréciée.
- vous avez le sens de l'accueil,
- vous aimez travailler en équipe,
- vous avez à cœur de participer à la qualité du cadre de vie des Saint-Yviens.
Une expérience similaire en collectivité serait un plus.
La connaissance des logiciels métiers (suite Berger-Levrault et autres) sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298947211
Informations complémentaires
La candidature sera à transmettre par courrier, courriel ou par la présente plateforme, à l'attention de M. le Maire.
Elle comprendra les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes
- Copie du dernier arrêté de situation administrative,
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires.
Adresse postale:
Monsieur le Maire Mairie de Saint-Yvi
2 Place de la Mairie
29140 SAINT-YVI
Adresse mail :
dgs@saint-yvi.bzh
Informations complémentaires:
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 7€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance
Elle comprendra les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes
- Copie du dernier arrêté de situation administrative,
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires.
Adresse postale:
Monsieur le Maire Mairie de Saint-Yvi
2 Place de la Mairie
29140 SAINT-YVI
Adresse mail :
dgs@saint-yvi.bzh
Informations complémentaires:
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 7€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.